Vista de análisis en Wrike
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear una vista de análisis en una carpeta, proyecto o espacio a menos que su rol de acceso se lo impida. Una vez que has creado la vista de análisis, todos los tipos de usuario pueden acceder a ella y aplicar los filtros.
Importante
Es posible que las cuentas que ya están en Wrike Lightspeed no dispongan de esta vista concreta. En su lugar, los usuarios de estas cuentas pueden aprovechar la más avanzada y fácil de usar Vista de gráfico.
Con la vista de análisis puedes obtener información sobre la tarea y los elementos personalizados basados en la tarea en un espacio, proyecto o carpeta determinados. La vista de análisis se encuentra disponible para ayudarte a conocer el trabajo que se desarrolla en tus espacios, proyectos y carpetas. Ofrece datos sobre tareas y elementos personalizados basados en tareas en infografías resumidas. Contiene cinco gráficos, de los cuales dos son interactivos, y opciones de filtro.
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear una vista de análisis en una carpeta, proyecto o espacio a menos que su rol de acceso se lo impida.
Para abrir cualquier carpeta, proyecto o espacio en la vista de análisis:
-
Desplázate hasta la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados
-
Haz clic en el botón + del panel situado encima de la lista de archivos o carpetas
-
Selecciona Crear vista personalizada
-
En la ventana que aparece, selecciona Análisis en las opciones de vista. El nombre de la vista se actualiza de forma automática a Análisis, pero puedes cambiar el nombre.
-
Haz clic en Crear
Una vez que hayas creado la vista de análisis, puedes convertirla en predeterminada en el espacio, la carpeta o el proyecto correspondientes, copiar enlaces permanentes en ella u ocultarla. Más información aquí.
La vista de análisis contiene cinco gráficos:
-
Tareas activas: muestra la cantidad total de tareas y de elementos personalizados basados en tareas que se encuentran en un grupo de estados activo del espacio, la carpeta o el proyecto. Pasa el puntero del ratón sobre el gráfico para ver la cifra como un porcentaje.
-
Tareas atrasadas: muestra la cantidad total de tareas y de elementos personalizados basados en tareas que han alcanzado la fecha de vencimiento en el espacio, la carpeta o el proyecto. Pasa el puntero del ratón sobre el gráfico para ver la cifra como un porcentaje.
-
Tareas finalizadas: muestra el porcentaje de tareas y de elementos personalizados basados en tareas que se encuentran en un grupo de estados finalizado del espacio, la carpeta o el proyecto. Pasa el puntero del ratón por encima del gráfico para ver el porcentaje como una cifra.
-
Tareas por asignado: muestra un gráfico de barras con la cantidad de tareas y elementos personalizados basados en tareas asignados a cada usuario en el espacio, la carpeta o el proyecto correspondientes. Este gráfico también desglosa las tareas asignadas y los elementos por estado y se puede hacer clic en las secciones para aplicar filtros a la vista.
-
Tareas por estado: muestra un gráfico circular con una visualización de los estados de las tareas y de los elementos personalizados basados en tareas en el espacio, la carpeta o el proyecto correspondientes. También se muestra el porcentaje de tareas y elementos con cada estado. Puede hacer clic en las secciones para aplicar filtros a la vista.
Todos los usuarios pueden aplicar un conjunto de filtros de tareas y de elementos basados en tareas predeterminados en los gráficos de la vista de análisis y añadir campos personalizados como filtros.
En la vista de análisis no es posible en la actualidad guardar un conjunto de preajustes de filtros, por lo que, si te abandonas la vista, los filtros se restablecen. Los filtros que ha seleccionado un usuario concreto en la vista de análisis solo los puede ver él.
Cómo aplicar un filtro a la vista de análisis:
-
Desplázate a la carpeta, el proyecto o el espacio que hayas seleccionado y abre la vista de análisis
-
Haz clic en Filtros en el panel de la parte superior de la vista
-
El panel de filtros se abre a la derecha, y desde él puedes hacer lo siguiente:
-
Seleccionar los filtros correspondientes y aplicarlos en la vista
-
Hacer clic en + Campo personalizado, que se sitúa en la parte inferior del panel, para seleccionar un campo personalizado y añadirlo a la vista como un filtro
-
Seleccionar Borrar, que se sitúa en la parte superior del panel, para borrar todos los filtros (esta opción únicamente aparece cuando se ha aplicado algún filtro)
-
Además, puedes aplicar los filtros a la vista de análisis haciendo clic en determinados elementos de los gráficos Tareas por asignado y Tareas por estado.
En Tareas por asignado, haz clic en una sección del gráfico de barras de un usuario concreto para filtrar la vista completa según las tareas y los elementos personalizados basados en tareas que se han asignado al usuario en cuestión y que tienen el estado correspondiente en el que has hecho clic.
En Tareas por estado, haz clic en una sección del gráfico para filtrar la vista completa según las tareas y los elementos personalizados basados en tareas que tienen ese estado en concreto.
Si se aplican los filtros de este modo, se pueden borrar abriendo el panel de filtros que se ha mencionado anteriormente y haciendo clic en Borrar.