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Hacer que una sea tarea recurrente

Los usuarios externos y normales de todas las cuentas pueden hacer que las tareas sean recurrentes.

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Descripción general

Cuando haces que una tarea sea recurrente, Wrike crea automáticamente duplicados de esa tarea de acuerdo con su configuración. Puedes ajustar:

  • La frecuencia con la que se debe crear una tarea.
  • Fecha en la que debe finalizar la recurrencia o número de tareas que deben crearse en la secuencia.
  • Número de tareas que deben existir simultáneamente.

Información importante

  • Las tareas recurrentes se marcan con un icono de flecha circular en la vista de lista.
  • Cuando haces que una tarea sea recurrente, sus subtareas no se incluyen en la recurrencia.
  • Para hacer que una sea tarea recurrente, debe estar etiquetada en al menos una carpeta o proyecto.
  • Puedes tener recurrencias que se repitan hasta 999 veces. También puedes crear un máximo de 60 tareas por adelantado.
  • Si un usuario que creó una secuencia de recurrencia es eliminado de la cuenta o degradado a colaborador, la recurrencia se detiene (no se crean nuevas tareas en la secuencia).

Cómo funcionan las tareas recurrentes

  • La tarea original es la primera tarea de la secuencia. Las tareas recurrentes tienen el mismo estado que la tarea original y sus nombres se basan en el nombre de la primera tarea. La fecha de inicio de la tarea recurrente se añade a su nombre.
  • Al elegir crear tareas por adelantado, especificas cuántas tareas deseas tener en el espacio de trabajo a la vez hasta que finalice la recurrencia. Si decides no crear ninguna tarea por adelantado, Wrike irá creando tareas recurrentes una por una.
  • Cada tarea siguiente de la secuencia de recurrencia se crea automáticamente, justo antes de su fecha de inicio.
  • Si no se modifican 15 tareas consecutivas en la secuencia (es decir, no se cambia la descripción, no se añaden comentarios, etc.), la repetición se detiene y no se crea ninguna tarea nueva a menos que se reanude la recurrencia manualmente.

Hacer que una sea tarea recurrente

  1. Abre una tarea de la vista de tareas.
  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos de la tarea, situado en la esquina superior derecha del panel.
  3. Selecciona "Hacer recurrente".
  4. Utiliza la ventana emergente que aparece para especificar:
    • Con qué frecuencia debe ocurrir la recurrencia 1
    • Cuándo se debe iniciar la recurrencia 2
    • Cuándo debe terminar la recurrencia (ya sea en una fecha específica 3 o después de "x" ocurrencias 4)*
    • Cuántas tareas deben crearse por adelantado 5
  5. Haz clic en “Guardar”. 6

La recurrencia se ha creado.

* Para especificar una fecha de finalización 3, desmarca la casilla situada junto a "Limitar a". 4

Recurrent_Tasks_-_Make_Recurrent.png

Editar una recurrencia

  1. Abre cualquier tarea que forme parte de la recurrencia.
  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos de la tarea, situado en la esquina superior derecha del panel.
  3. Selecciona "Editar recurrencia".
  4. En la ventana que aparece puedes:
    • Editar la sección de ajustes de frecuencia 1 para todas las tareas en una recurrencia
    • Cambiar el nombre de las tareas 2
    • Añadir o quitar las tareas de carpetas o proyectos 3
    • Editar los asignados 4, la duración de la tarea 5, la importancia 6 y con quién se comparten las tareas 7.
    • Haz doble clic en la descripción de la tarea para editar la descripción de todas las tareas de la recurrencia. 8
  5. Haz clic en “Guardar”. 9

Ten en cuenta que puedes editar una tarea concreta seleccionándola y haciendo cambios en dicha tarea de forma individual como harías normalmente. El resto de las tareas de la recurrencia no se verán afectadas.

Recurrent_Tasks_-_Edit_Recurrence_2.png

Reanudar una recurrencia

  1. Abre cualquier tarea que forme parte de la recurrencia.
  2. Haz clic en el botón "Menú" de la tarea, situado en la esquina superior derecha del panel.
  3. Selecciona "Editar recurrencia".
  4. Haz clic en "Reanudar" en la parte superior de la ventana emergente.

Eliminar una recurrencia

  1. Abre cualquier tarea que forme parte de la recurrencia.
  2. Haz clic en el botón "Menú" de la tarea, situado en la esquina superior derecha del panel.
  3. Selecciona "Editar recurrencia" en el menú desplegable que aparece.
  4. Haz clic en "Eliminar" en la parte inferior de la ventana emergente que aparece.

Ya no se crearán nuevas tareas recurrentes y se borrarán todas las tareas de la secuencia de recurrencia que no se hayan editado manualmente.

Más recursos

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