Novedades de Wrike - Enero [2024]
Te damos la bienvenida a la primera edición de las Novedades de Wrike de 2024. En esta publicación de enero de 2024, presentamos el tan esperado modo oscuro y las actualizaciones de la vista de tabla, los formularios de solicitud, la automatización, las integraciones y mucho más.
Temas del espacio de trabajo: ¡el modo oscuro ya está disponible!
Nueva vista de tabla: disponibilidad de los enlaces públicos y adición de la agrupación por fecha
Automatización: nuevas acciones de integración de la automatización
Archivos adjuntos: nueva opción para bloquear los archivos añadidos
Nuevos paneles de control: incorporación de gráficos y plantillas nuevos
Informes: disponibilidad de una nueva plantilla para planificar la capacidad
Disponible para todos los usuarios de todos los planes, salvo en Team.
¡El anhelado modo oscuro ya está disponible en el espacio de trabajo de Wrike!
Para habilitar el modo oscuro, haz clic en tu imagen de perfil, en Aspecto del espacio de trabajo y, en la sección Aspecto, selecciona la opción Oscuro.
Consulta nuestra publicación dedicada de la Comunidad para enterarte de todos los detalles relacionados.
Disponible en todos los planes para todos los usuarios normales, salvo para los usuarios externos y los colaboradores.
¡Los enlaces públicos ya están disponibles en la nueva vista de tabla! Puedes usar esta opción para compartir información con compañeros que aún no tienen una cuenta de Wrike. Para crear un enlace público, basta con que hagas clic en el botón Enlace público que se encuentra en la parte superior de la vista.
Aquí tienes una descripción general de esta función:
El usuario que crea el enlace público puede configurar la vista (filtrar datos, ocultar columnas, etc.) para que la tabla compartida solo contenga los datos necesarios.
También se puede configurar la fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el enlace público dejará de estar disponible automáticamente.
La persona que accede al enlace público puede modificar la agrupación y clasificación.
Los enlaces públicos no son estáticos; de hecho, todos los datos del enlace se actualizan automáticamente cuando se introducen cambios en la vista de tu cuenta de Wrike. Sin embargo, la información no se puede editar desde los enlaces públicos.
La jerarquía de un proyecto se puede expandir y contraer, pero los elementos no se pueden abrir desde el enlace público.
Puedes consultar más información sobre los enlaces públicos en esta publicación dedicada de la Comunidad.
También hemos ampliado la funcionalidad de agrupar en la nueva vista de tabla con la incorporación de las opciones Fecha de inicio y Fecha de vencimiento. Además, al seleccionar estas propiedades, los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones de agrupación: cronología, días, semanas, meses, trimestres y años.
Formularios de solicitud: usa todos los blueprints y los tipos de elementos personalizados en los formularios de solicitud a nivel de espacios, convierte los formularios del nivel de cuenta al nivel de espacio, usa cualquier tipo de pregunta como seguimiento condicional y mucho más
Disponible en Team y planes superiores para los administradores de cuentas y espacios.
Al crear o editar formularios de solicitud a nivel de espacios, ahora es posible usar blueprints y tipos de elementos personalizados no solo desde el espacio al que pertenece el formulario de solicitud, sino también desde otros espacios y blueprints y tipos de elementos personalizados a nivel de cuenta.
Hemos tenido en cuenta tus comentarios y hemos restablecido la posibilidad de convertir los formularios de solicitud a nivel de cuenta en formularios de solicitud a nivel de espacios. Para ello, el administrador de la cuenta solo tiene que abrir Formularios de solicitud en Administración de cuentas, localizar el formulario a nivel de cuenta que quiere convertir, hacer clic en el botón del menú de tres puntos y seleccionar Convertir en formulario de espacio.
Ten en cuenta que no se puede convertir un formulario a nivel de espacio en uno a nivel de cuenta.
Por otra parte, ya están disponibles también todos los tipos de preguntas de seguimiento condicionales. Antes, estas preguntas solo se admitían al elegir respuestas de selección sencilla o de importancia; en cambio, ahora, esta opción está disponible para estos tipos de preguntas: selección múltiple, selección sencilla, asignado, fecha, una línea, archivo adjunto, importancia, número y párrafo.
Por último, hemos mejorado la opción de correo electrónico bidireccional para que los solicitantes externos puedan enviar un comentario por correo electrónico justo después de enviar el formulario. Los solicitantes solo tienen que responder al correo electrónico de confirmación que reciben después de enviar el formulario, en lugar de tener que esperar hasta que el usuario de Wrike responde por primera vez.
Disponible en Team y planes superiores para los administradores de cuentas y espacios.
Hemos ampliado nuestras funcionalidades de integración de la automatización con nuevas acciones. A partir de un desencadenante, los usuarios ahora pueden crear automáticamente eventos en Google Calendar, enviar mensajes en Slack, enviar mensajes en Microsoft Teams, crear campañas con Constant Contact y enviar correos electrónicos de Outlook, entre otras acciones.
Estas opciones están disponibles en la sección Añadir acción del generador de reglas, en la pestaña Integraciones.
Disponible en el plan Business y superiores.
Hemos añadido la posibilidad de bloquear archivos. Puedes utilizar esta opción para evitar que los usuarios eliminen, actualicen y cambien de ubicación archivos importantes, o bien que añadan comentarios nuevos en ellos. Para bloquear un archivo, tienes que hacer clic en el archivo adjunto en la vista de elementos y en el icono del candado o en la opción Bloquear archivo.
Los usuarios con un rol de acceso completo pueden usar esta opción, y los administradores de cuentas también tienen la posibilidad de incluir acciones de bloqueo y desbloqueo de archivos en los informes de actividad.
¡Nos complace anunciar que la vista de gráfico, la sustituta de la vista de análisis, ya está disponible para todos los usuarios!
Disponible a través de Wrike Labs para todos los usuarios, salvo para los colaboradores del plan Team y superiores.
Los usuarios ya pueden beneficiarse de nuestros nuevos gráficos de áreas apiladas, columnas y barras en los nuevos paneles de control.
Además, hemos añadido la opción de anclar los nuevos paneles de control, para que aparezcan en la sección Anclado de la barra lateral. Para ello, solo tienes que hacer clic en el icono de la chincheta que está junto al nombre del panel de control.
También hemos añadido otros dos widgets, Mis revisiones de archivos atrasadas y Mis revisiones de archivos pendientes.
Disponible en el plan Pinnacle o en las cuentas que tengan habilitado el complemento Wrike Analyze.
Hemos añadido una nueva plantilla de planificación de la capacidad basada en Analyze, que proporciona a los usuarios una forma más sencilla de sopesar la oferta (recursos humanos) frente a la demanda (proyectos), prever futuras necesidades de personal y determinar qué proyectos debe llevar a cabo un departamento.
Si no ves la plantilla Planificación de la capacidad, contacta con nuestro equipo de atención al cliente.