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Ordenar y filtrar en la vista de lista

Tabla 3. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios de todos los tipos de cuentas, incluidos los colaboradores, pueden cambiar la forma de ordenar las tareas.

Opciones de ordenación

La vista de lista ofrece siete opciones distintas para ordenar. Puedes ordenar las tareas por: prioridad, fecha, fecha de modificación, fecha de creación, estado, importancia o nombre.

Prioridad

Los usuarios normales y externos pueden arrastrar y soltar las tareas para cambiar su prioridad, pero los colaboradores no.

El orden por prioridad es la configuración predeterminada para las tareas en la vista de lista. Cuando las tareas se ordenan a partir de este criterio, puedes arrastrarlas y soltarlas para cambiar su prioridad: cuanto más cerca estén de la parte superior de la lista, mayor será su prioridad.

Todos los usuarios que compartan contigo la carpeta o proyecto verán las tareas en el mismo orden que tú cuando las ordenen por prioridad. Por ejemplo, si cambias el orden de las tareas con esta opción de ordenación, entonces el orden de la lista cambiará también para tus compañeros de equipo cuando elijan ordenar por prioridad las tareas de la misma carpeta o proyecto.

Fecha

Al ordenar las tareas por fecha, estas se agrupan en siete categorías según sus fechas programadas: atrasadas, hoy, mañana, esta semana, la semana que viene, mes y más tarde. La categoría "más tarde" muestra tareas cuyas fechas de inicio son posteriores a este mes o que están aplazadas (es decir, que no tengan fechas de inicio y vencimiento programadas).

Todas las tareas completadas aparecen agrupadas en la categoría Completado.

Fecha de modificación

Esta opción clasifica las tareas en función del tiempo que hace que los usuarios realizaron cambios en la tarea. Wrike tiene en cuenta lo siguiente:

  • Usuarios que realizan cambios en alguno de los campos de la tarea: nombre de la tarea, estado, asignados, etiquetas, campo de descripción, fecha, campos personalizados, uso compartido y aprobaciones

  • Usuarios que añaden, editan o eliminan archivos adjuntos de las tareas

  • Usuarios que añaden, editan o eliminan comentarios de la tarea

Las tareas modificadas más recientemente aparecen en la parte superior de la lista.

Fecha de creación

Si aplicas esta opción, las tareas se ordenan según la fecha de creación. Las últimas tareas creadas aparecen en la parte superior de la lista y las más antiguas se encuentran al final.

Estado

Cuando ordenas las tareas por estado, se clasifican en grupos según su estado. las tareas presentan un orden alfanumérico.

Nota

Nota sobre los estados personalizados: los usuarios de las cuentas Business y Enterprise pueden tener estados personalizados con el mismo nombre, pero en diferentes flujos de trabajo. Al ser dos estados independientes, las tareas que se encuentren en ambos se ordenan en grupos distintos.

Importancia

Cuando ordenas las tareas por importancia, las tareas con Importancia alta aparecen en primer lugar, seguidas de las tareas con Importancia normal, y luego las tareas con Importancia baja aparecen en último lugar.

Nombre

Ordena las tareas por su nombre para ver las tareas de una carpeta o proyecto clasificadas alfanuméricamente.

Ordenar tareas

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  1. Navega hasta la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la Vista de lista 1 .

  2. Haz clic en la opción de ordenación actual 2 en el panel situado encima de la lista de tareas. De forma predeterminada, es Prioridad.

  3. Selecciona la opción necesaria de la lista que aparece 3.

La forma de ordenar tus tareas cambia inmediatamente para reflejar tu elección.

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