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Widgets de panel de control

Los usuarios normales y externos de todas las cuentas de pago pueden usar paneles de control.

⏱ 8 minutos de lectura

Descripción general

Crea un panel de control y añádele widgets para ayudarte a gestionar y controlar tus tareas. Cada widget muestra las tareas que cumplen determinados criterios. Puedes utilizar los widgets predefinidos de Wrike o crear widgets personalizados para ver las tareas que se ajustan a los filtros que hayas aplicado.
Ten en cuenta que los widgets de panel de control únicamente muestran las tareas que han compartido contigo.

Crear widgets a partir de una plantilla

Usa plantillas de widget para añadir rápidamente un widget a tu panel de control.

  1. Selecciona la pestaña "Paneles de control" situada en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
  3. Haz clic en “+ Nuevo widget” en la parte superior del panel de control.
  4. Selecciona una de las plantillas disponibles en la galería de widgets.*
  5. Haz clic en el botón "Añadir al panel de control".

El widget se añadirá a tu panel de control.

*Nota: en las plantillas de widgets “Widget de proyectos”, “Archivos”, “Tareas activadas por asignado” y “Tareas por estado” es necesario añadir información adicional, como la carpeta o el proyecto fuente y las opciones de clasificación y de filtro.

Plantillas de widget disponibles

  • Widget de proyectos: muestra todos los proyectos que contiene la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados que cumplen determinados criterios.
  • Tareas activadas por asignado: muestra todas las tareas que se han asignado a un usuario o a los miembros de un grupo de usuarios que contiene la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionado. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con tareas de la totalidad de la cuenta.
  • Tareas por estado: muestra todas las tareas con un estado seleccionado que contiene una carpeta, proyecto o espacio determinados. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con tareas de la totalidad de la cuenta.
  • Tareas destacadas: muestra todas las tareas que hayas marcado con el icono de la estrella. Son las mismas que aparecen en la sección Destacados de la bandeja de entrada.
  • Tareas que tengo asignadas: muestra todas las tareas que se te han asignado con estado activo.
  • Pendientes para hoy/esta semana: muestra todas las tareas activas que tienes asignadas cuyas fechas de inicio o vencimiento corresponden a hoy o esta semana o para las que hoy o esta semana caen entre sus fechas de inicio y vencimiento programadas. Este widget no muestra las tareas atrasadas.
  • Mis tareas atrasadas: muestra todas las tareas atrasadas con estado activo que tienes asignadas.
  • Tareas atrasadas que he creado: muestra todas las tareas que has creado con estado activo y atrasadas, pero que no tienes asignadas.
  • Tareas que sigo: muestra todas las tareas en las que has añadido un comentario, te han @mencionado o a las que sigues haciendo clic en el botón Seguir de la tarea.
  • Mis revisiones pendientes:
    esta opción se encuentra disponible únicamente en el plan Wrike for Marketers o si se tiene activado el complemento Wrike Proof.
    Muestra todas las tareas que se te han asignado como revisor y sobre las que aún no has tomado una decisión.
  • Mi trabajo pendiente: muestra todas las tareas aplazadas que tienes asignadas y con estado activo.
  • Monitor de conflictos: muestra los conflictos relacionados con las dependencias. Por ejemplo, cuando una tarea está vinculada a un hito con una dependencia de fin a inicio y la tarea está programada para terminar en una fecha posterior al hito.
  • Flujo de actividades: muestra las actualizaciones de la pestaña Flujo.
  • Archivos: muestra los archivos adjuntos a cualquier elemento o subelemento (tarea, carpeta, proyecto) dentro de una carpeta, proyecto o espacio determinados.
    • Opciones de clasificación disponibles: fecha de carga, nombre de archivo, título de proyecto o tarea, tamaño de archivo, propietario de archivo (p. ej., el nombre de la persona que subió el archivo).
    • Ver detalles de archivos en la vista de lista: expande un widget de archivo para ver el tamaño del archivo, la fecha de carga y el nombre de la persona que lo subió.
    • Cambiar entre las vistas de cuadrícula y lista:
      la vista de cuadrícula en el widget del panel de control Archivos solo está disponible para aquellas cuentas que tengan instalado el complemento Wrike Proof o para las que formen parte del plan Wrike for Marketers.
      1. Pasa el puntero del ratón sobre un widget de archivo en el panel de control.
      2. Selecciona "Mostrar como cuadrícula".

Consejo de Wrike: para cambiar el tamaño de miniatura en la cuadrícula, abre el panel de edición del widget y selecciona otro tamaño de cuadrícula en el menú desplegable.

Crear widgets personalizados

Crea un widget que permita ver todas las tareas que tienes disponibles o aquellas que se encuentran en una carpeta, proyecto o espacio determinados.

Para crear un widget personalizado:

  1. Selecciona la pestaña "Paneles de control" situada en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
  3. Haz clic en “+ Nuevo widget” en la parte superior del panel de control.
  4. Selecciona “Widget personalizado” de la galería de widget.
  5. En la ventana que se abre:
    • Escribe el título del widget.
    • Elige la carpeta, el proyecto o el espacio que contiene las tareas que quieres incluir.
    • Marca la casilla "Incluir tareas de subcarpetas" si deseas que el widget muestre las tareas que contienen las subcarpetas y los subproyectos.
    • Elige el orden de clasificación.
    • Marca la casilla "Mostrar nombres de carpetas" si deseas ver las etiquetas de las tareas en el widget.
    • Aplica los filtros correspondientes. La ventana de previsualización situada en el centro muestra las tareas que aparecerán en el widget en base a los filtros actuales.
  6. Haz clic en "Añadir al panel de control."

El widget personalizado aparecerá en el panel de control que hayas seleccionado. En él se mostrarán las tareas que han compartido contigo y que se ajustan a los criterios que has especificado en el paso 5.

Consejo de Wrike:

  • Crear un widget que contenga todas las tareas que tienes disponibles en tu cuenta: en el paso 5, no elijas ninguna carpeta, proyecto o espacio y marca la casilla "Incluir tareas de subcarpetas".
  • Crear un widget que contenga tareas de la carpeta "Compartido conmigo": en el paso 5, no elijas ninguna carpeta, proyecto o espacio y no marques la casilla "Incluir tareas de subcarpetas".
  • Crear un widget con tareas que contenga una carpeta, proyecto o espacio determinados: elige la carpeta, el proyecto o el espacio que contengan las tareas que deseas ver.

Filtros

Puedes aplicar filtros a los widgets de panel de control de forma que solo se muestre la información más importante. Es posible aplicar filtros tanto a los widgets que se hayan creado mediante plantilla como a los personalizados.

Es posible filtrar las tareas y proyectos de los widgets que se hayan creado a partir de las siguientes plantillas:

  • Widget de proyectos
  • Archivos
  • Tareas activas por asignado
  • Tareas por estado

Para añadir filtros a los widgets:

  1. Cuando vayas a crear un widget, selecciona el filtro del panel de filtros situado a la derecha. Se mostrará una lista con los filtros que se encuentran disponibles.
  2. Para aplicar los filtros a los widget que ya existen, haz clic en el botón del menú de tres puntos y elige la opción "Editar".

El tipo de filtros que puedes añadir varía en función de lo que se muestre en cada widget.

ProyectosTareas
Propietario del proyectoEstado
EstadoAsignada a
Fecha de inicioTareas pendientes
Fecha de finalizaciónTipo de tarea
Creador del proyectoFecha de entrega
Fecha de creaciónFecha de inicio
SaludFecha de entrega
ProgresoFecha de última modificación
AprobacionesFecha de creación
 Autor
 Aprobaciones
 Revisiones

Crear widgets personalizados desde la vista de lista

Crea un widget de panel de control desde la vista de lista que muestre las tareas de una carpeta, proyecto o espacio determinados:

  1. Haz clic en una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Oculta o muestra las tareas de las subcarpetas: haz clic en el botón de cambio de menú [...] situado en la esquina superior derecha de la vista y, a continuación, en la opción “Tareas de subcarpetas” del menú para incluir las tareas de todas las carpetas y proyectos descendientes.
  3. Elige el orden de clasificación de las tareas: haz clic en el menú depslegable de clasificación situado en la esquina superior izquierda de la vista para ver y seleccionar cualquier de las opciones que se muestran. El orden que selecciones será el que rija la clasificación de las tareas en el widget.
  4. Filtra tareas: haz clic en el icono de filtro situado en la esquina superior izquierda de la vista y selecciona los filtros correspondientes. Haz clic en "Añadir más filtros..." para ver diferentes opciones de filtro y aplicarlas.
  5. A continuación, haz clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana.
  6. Pasa el puntero del ratón sobre "Añadir al panel de control" en el menú que aparece y selecciona, en la lista que se muestra, el panel de control al que quieres añadir el widget.
  7. Ponle un nombre al widget y haz clic en el botón “Añadir al panel de control”.

Tu widget personalizado se añadirá al panel de control que hayas seleccionado en el paso 6 y mostrará las tareas que se han compartido contigo y que se ajustan a los criterios que hayas especificado en los pasos 2-4. Es posible editar los criterios del widget en la vista Panel de control. También tienes la posibilidad de añadir tu widget personalizado a otros paneles de control.

Consejo de Wrike: los resultados de la Búsqueda en Wrike se muestran en la vista de lista. Con el mismo botón "Añadir al panel de control" también se puede crear un widget a partir de los resultados de búsqueda.

Editar widgets

  1. Selecciona la pestaña "Panel de control" situada en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Abre el panel de control con el widget que deseas editar: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
  3. Pasa el puntero del ratón sobre un widget y haz clic en el botón del menú de tres puntos que aparece en la esquina superior derecha del widget.
  4. Selecciona "Editar."
  5. En la ventana que aparece a continuación puedes llevar a cabo varias acciones: cambiar el título del widget; aplicar distintos filtros; cambiar la carpeta, el proyecto o el espacio desde los que sacas las tareas; incluir o excluir tareas de subcarpetas o subproyectos; modificar el orden de clasificación y elegir si deseas que se muestren las etiquetas de carpeta en el widget.
  6. La ventana emergente de previsualización muestra las tareas que aparecerán en el widget.
  7. Haz clic en "Guardar."

Nota: no puedes editar widgets creados a partir de plantillas (a excepción de las plantillas "Widgets de proyectos", "Archivos", "Tareas activas por asignado" y "Tareas por estado"), widgets basados en resultados de búsqueda o widgets basados en diagramas de análisis.

Cambiar el tamaño de un widget

Es posible cambiar el tamaño de los widget en los paneles de control que hayas creado y que se hayan compartido contigo, a menos que tus funciones de acceso no te permitan editar widgets.

  1. Para modificar la anchura y la altura de un widget, pasa el puntero del ratón sobre la zona derecha del widget o sobre su parte superior o inferior, respectivamente, hasta que el cursor se convierta en una flecha con dos puntas.
  2. Haz clic en el botón del ratón y mantenlo pulsado.
  3. Mueve el cursor para cambiar el tamaño del widget.
  4. Suelta el botón del ratón para guardar el nuevo tamaño.

Copiar widgets existentes en otros paneles de control

  1. Pasa el puntero del ratón sobre el widget que deseas añadir a un panel de control diferente.
  2. Haz clic en el botón de menú de tres puntos que aparece en la esquina derecha del widget.
  3. Pasa el puntero del ratón sobre la opción del menú "Copiar en el panel de control".
  4. En la ventana que aparece a continuación, haz clic en el nombre del panel de control al que quieres añadir el widget.

El widget se copiará en el panel de control de destino con todos sus ajustes.
Nota: únicamente te será posible añadir widgets a los paneles de control a los que tengas acceso y a aquellos en los que tengas permisos de edición.

Eliminar widgets

  1. Pasa el puntero del ratón por encima del widget que quieres eliminar.
  2. Haz clic en el botón de menú del widget.
  3. Haz clic en "Eliminar".

El widget se ha eliminado.

Organizar widgets en los paneles de control

Es posible organizar los widget en los paneles de control que hayas creado y que se hayan compartido contigo, a menos que tus funciones de acceso no te permitan editar widgets.

  1. Selecciona la pestaña Paneles de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Selecciona un panel de control.
  3. Pasa el puntero del ratón sobre el widget que quieres mover hasta que veas que el puntero pasa a ser una flecha con cuatro puntas.
  4. Haz clic en el botón del ratón y, mientras lo sigues pulsando, arrástralo a la ubicación correspondiente.
  5. Suelta el botón del ratón cuando el widget esté en el lugar adecuado.

Consejo de Wrike: puedes reducir al máximo la altura del widget y apilarlo en una columna. Es posible apilar un máximo de tres widgets en cada columna.

Configuración de widgets

Mostrar los nombres de las carpetas

  1. Desliza el puntero del ratón sobre un widget.
  2. Haz clic en el botón de menú de tres puntos que aparece en la esquina derecha del widget.
  3. En el menú, haz clic en "Mostrar nombres de carpetas" o en "Ocultar nombres de carpetas".

Nota: esta opción del menú únicamente está disponible para aquellos widgets personalizados o que se han creado a partir de una plantilla que muestren tareas. No está disponible en las plantillas de widget "Widget de proyectos", "Archivos", "Control de conflictos" ni "Flujo de actividad".

Abrir widgets en la vista de lista

Puedes abrir la lista completa de tareas que muestra un widget en la vista de lista.

  1. Desliza el puntero del ratón sobre un widget.
  2. Haz clic en el botón de menú de tres puntos que aparece en la esquina derecha del widget.
  3. Haz clic en la opción "Abrir vista de lista"

Nota: esta opción del menú únicamente está disponible para algunos widgets personalizados o que se han creado a partir de una plantilla que muestren tareas. No está disponible en las plantillas de widget "Widget de proyectos", "Archivos", "Control de conflictos" ni "Flujo de actividad". Es posible abrir el contenido de las plantillas de widgets "Flujo de actividad" en Flujo.

Etiquetar tareas en widgets

Puedes añadir etiquetas a las tareas que muestran los widget sin necesidad de abrir la vista de tareas.

  1. Busca una carpeta o proyecto concretos en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Haz clic y mantén presionado el botón sobre el nombre.
  3. Arrástralo a la tarea que quieres etiquetar con esta carpeta o proyecto.
  4. Suelta el botón del ratón.

La tarea se ha etiquetado con la carpeta o el proyecto que has seleccionado.

Más información

En el siguiente vídeo descubrirás cómo crear widgets con plantillas y cómo gestionar el trabajo en equipo con la ayuda de los paneles de control.
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