Widgets de panel de control

Los usuarios normales y externos de todas las cuentas de de pago pueden usar paneles de control.

• Descripción general
• Widgets predefinidos
• Crear widgets desde un panel de control
• Crear un widget a partir de una plantilla
• Crear un widget desde la vista de lista
• Editar un widget
• Cambiar el tamaño de un widget
• Añadir y eliminar widgets de un panel de control
• Organización y configuración de widgets
• Más recursos

Descripción general

Crea un panel y añádele widgets para que te resulte más fácil gestionar y controlar las tareas. Cada widget muestra las tareas que cumplen determinados criterios, por lo que puedes usar los widgets predefinidos o los widgets personalizados integrados de Wrike para ver las tareas que coinciden con los filtros que has aplicado.

Widgets predefinidos

Utiliza los nueve widgets predefinidos de Wrike para controlar las tareas importantes:

• Mis tareas atrasadas: muestra todas las tareas atrasadas con estado activo que tienes asignadas.
• Atrasadas creadas por ti: muestra todas las tareas con estado activo y atrasadas que has creado, pero que no tienes asignadas.
• Monitor de conflictos: muestra los conflictos relacionados con las dependencias. Por ejemplo, cuando una tarea está vinculada a un hito con una dependencia de fin a inicio y la tarea está programada para terminar en una fecha posterior al hito.
• Pendientes para hoy/esta semana: muestra todas las tareas activas que tienes asignadas cuyas fechas de inicio o vencimiento corresponden a hoy o esta semana, o para las que hoy o esta semana caen entre sus fechas de inicio y vencimiento programadas. Este widget no muestra las tareas atrasadas.
• Mi trabajo pendiente: muestra todas las tareas en espera que tienes asignadas y que están activas.
• Flujo de actividades: muestra las actualizaciones de la pestaña Flujo.
• Asignadas a mí: muestra tareas que tienes asignadas y que están activas.
• Tareas favoritas: muestra tareas en las que añadido un comentario, has sido @mencionado o las que sigues.
• Mis revisiones pendientes:para las cuentas con Revisión y aprobaciones, muestra tareas en las que has sido nombrado como revisor y todavía tienes que añadir comentarios.

Crear widgets desde un panel

Crea un widget que muestre tareas de una carpeta o un proyecto concreto, o bien de todas las carpetas o proyectos directamente desde un panel:

• Crear un widget con tareas de toda la cuenta: para ello, en este paso 5, no selecciones una carpeta o proyecto y habilita la opción "Incluir tareas de subcarpetas".
• Crear un widget con tareas de una carpeta o un proyecto concreto: sigue todos los pasos que se indican a continuación y especifica de qué carpeta o proyecto te gustaría incluir las tareas.

Puedes crear un widget desde cero o usar una plantilla.

Para crear un widget desde cero:

1. Selecciona la pestaña Paneles de control que está situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Haz clic en “Añadir widget” en la parte superior del panel de control.
4. Selecciona "Widget personalizado".
5. Se abre una ventana emergente en la que debes: introducir un nombre de widget, seleccionar de qué carpeta o proyecto incluir tareas, elegir si se desea incluir tareas de subcarpetas y subproyectos, elegir el orden de clasificación y aplicar filtros. Si tienes varias cuentas de pago, haz clic en el nombre de la cuenta de la que deseas extraer los datos.
   La ventana emergente de previsualización muestra las tareas que aparecerán en el widget en base a los filtros actuales.
6. Haz clic en "Guardar".

Un widget personalizado que muestra tareas que han compartido contigo y que cumplen determinados criterios aparecerá en el panel de control seleccionado.

Crear un widget a partir de una plantilla

Usa plantillas de widget para añadir rápidamente un widget a tu panel de control.

1. Selecciona la pestaña Paneles de control que está situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Haz clic en “+ Nuevo widget” en la parte superior del panel de control.
4. Selecciona una de las plantillas disponibles.
5. Especifica detalles adicionales y haz clic en "Guardar".

El widget se añadirá a tu panel de control.

Plantillas disponibles

• Tareas activas por asignado

El widget muestra todas las tareas activas que están asignadas a un usuario o a miembros de un grupo de usuarios en la carpeta o proyecto seleccionado. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con tareas de la totalidad de la cuenta.

• Tareas por estado

El widget muestra todas las tareas con un estado seleccionado en una carpeta o proyecto específicos. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con las tareas de la totalidad de la cuenta.

• Tareas destacadas

El widget muestra todas las tareas que hayas marcado con el icono de la estrella. Son las mismas que aparecen en la sección "Destacados" de la bandeja de entrada.

Crear un widget desde la vista de lista

Crear un widget de panel de control desde la vista de lista que muestra tareas de una carpeta o un proyecto particulares o de todas las carpetas o proyectos:

• Para crear un widget con tareas de toda la cuenta: haz clic en el nombre de la cuenta desde el árbol de carpetas de la izquierda.
• Para crear un widget con tareas de una carpeta o un proyecto concreto: selecciona una carpeta o un proyecto del árbol de carpetas de la izquierda.

Ten en cuenta que el widget solo mostrará las tareas que hayan compartido contigo.

A continuación:

1. Subcarpetas y orden de clasificación
   - Subcarpetas: haz clic en el botón de menú en la esquina superior derecha de la vista de lista y selecciona "Mostrar subcarpetas" para incluir tareas de proyectos y carpetas descendentes.
   - Orden de clasificación: el orden en el que elijas clasificar las tareas es el orden en el que las tareas se clasificarán en el widget.
2. Haz clic en el icono de filtros que aparece en la esquina superior derecha de la vista de lista.
3. Marca las casillas situadas junto a los filtros que desees aplicar. Haz clic en “Filtros avanzados” para ver otras opciones de filtrado. La lista de tareas cambiará según los filtros que apliques; solo se mostrarán las tareas que cumplan los criterios seleccionados.
   
4. Después de aplicar los filtros, haz clic en el botón de menú de la carpeta o el proyecto.
5. Pasa el puntero del ratón por encima de “Añadir al panel de control” en el menú desplegable y selecciona el panel de control en el que quieras añadir el widget.
6. Ponle un nombre al widget y haz clic en “Añadir al panel de control”.

Tu widget personalizado se añadirá al panel de control seleccionado y mostrará las tareas compartidas contigo que cumplan los criterios que hayas especificado. También tienes la posibilidad de añadir tu widget personalizado a otros paneles de control.

Editar un widget

Edita los widgets de los paneles de control que hayas creado.

1. Selecciona la pestaña Paneles de control que está situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control con el widget que deseas editar: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Pasa el puntero del ratón sobre el widget y haz clic en el botón de menú.
4. Selecciona "Editar".
5. Puedes cambiar el título del widget, aplicar diferentes filtros, cambiar la carpeta o el proyecto de los que incluir tareas, incluir o excluir tareas de subcarpetas y subproyectos y cambiar el orden de clasificación.
   La ventana emergente de previsualización muestra las tareas que aparecerán en el widget.
6. Haz clic en "Guardar".

Ten en cuenta que no podrás editar los widget predefinidos, los widgets que se basen en resultados ni los que se basen en diagramas de análisis.

Cambiar el tamaño de un widget

Cambia el tamaño de los widget que has creado.

1. Para cambiar la anchura del widget, desliza el puntero del ratón sobre su lado derecho. Para cambiar la altura del widget, desliza el puntero del ratón sobre su parte superior o inferior. El cursor pasará a tener la forma de una flecha con dos puntas.
2. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón.
3. Nueve el cursor para modificar el tamaño del widget.
4. Suelta el botón del ratón para guardar el nuevo tamaño.

Añadir y eliminar widgets de un panel de control

Añadir widgets existentes a un panel de control

1. Selecciona la pestaña Paneles de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control al que deseas añadir un widget y haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda. A continuación, selecciona un panel de control de la lista.
3. Haz clic en “+ Nuevo widget” en la parte superior del panel de control.
4. Haz clic en “Widgets existentes” en la esquina superior derecha de las ventanas emergentes.
5. Selecciona los widgets que quieras añadir al panel de control (puedes seleccionar más de uno).

Eliminar widgets de un panel de control

1. Selecciona la pestaña Paneles de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control con el widget que deseas eliminar y haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda. A continuación, selecciona un panel de control de la lista.
3. Desliza el puntero del ratón sobre el nombre del widget que deseas eliminar y haz clic en el botón de menú en la esquina superior derecha.
4. Selecciona "Eliminar".

Organización y configuración de widgets

Organizar widgets en un panel de control

Puedes hacerlo en los paneles de control que hayas creado.

1. Selecciona la pestaña Paneles de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Selecciona un panel de control.
3. Desliza el puntero del ratón sobre el nombre del widget que desees mover.
4. Selecciona el widget haciendo clic sobre el mismo y arrástralo a la ubicación correspondiente.
5. Suelta el botón del ratón cuando el widget esté en el lugar adecuado.

Mostrar carpetas

Puedes hacerlo en los paneles de control que hayas creado.

1. Desliza el puntero del ratón sobre el widget y haz clic en el botón de menú.
2. Selecciona “Mostrar carpetas” u “Ocultar carpetas” en la lista.
   

Más recursos

Participa en las sesiones de "Pregunta al experto" para aprender y, especialmente, realizar consultas. Si estás pensando en utilizar Widgets de panel de control, esta sesión te puede resultar muy útil: 

• Monitorizar tu trabajo