Widgets de panel de control

Los usuarios normales y externos de todas las cuentas de de pago pueden usar paneles de control.

⏱ 8 minutos de lectura

• Descripción general
• Crear widgets desde un panel de control
• Crear un widget a partir de una plantilla
• Plantillas de widget disponibles
• Plantillas de widget de archivos
• Crear un widget desde la vista de lista
• Editar un widget
• Cambiar el tamaño de un widget
• Añadir widgets existentes a un panel de control
• Eliminar un widget
• Organización y configuración de widgets
• Etiquetar una tarea con una carpeta o un proyecto
• Más información

Descripción general

Crea un panel de control y añádele widgets para ayudarte a gestionar y controlar tus tareas. Cada widget muestra tareas que cumplen con los criterios especificados, puedes usar los widgets predefinidos de Wrike o crear widgets personalizados para ver tareas que coincidan con los filtros que hayas aplicado.

Crear widgets desde un panel

Crea un widget que muestre tareas de una carpeta o un proyecto concreto, o bien de todas las carpetas o proyectos directamente desde un panel:

• Crear un widget con tareas de toda la cuenta: para ello, en este paso 5, no selecciones una carpeta o proyecto y habilita la opción "Incluir tareas de subcarpetas".
• Crear un widget con tareas de una carpeta o un proyecto concreto: sigue todos los pasos que se indican a continuación y especifica de qué carpeta o proyecto te gustaría incluir las tareas.

Puedes crear un widget desde cero o usar una plantilla.

Crear un widget personalizado:

1. Selecciona la pestaña Paneles de control que está situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Haz clic en “+ Nuevo Widget” en la parte superior del panel de control.
4. Selecciona “Widget personalizado” de la galería de widget.
5. En la ventana emergente: introduce un nombre, selecciona de qué carpeta o proyecto se extraerán las tareas, elige si incluir las tareas de las subcarpetas o subproyectos, elige el orden de clasificación, aplica los filtros y elige si deseas mostrar las etiquetas de las carpetas en el widget. La ventana emergente de previsualización muestra las tareas que aparecerán en el widget en base a los filtros actuales.
6. Haz clic en "Añadir al panel de control".

Un widget personalizado que muestra tareas que han compartido contigo y que cumplen determinados criterios aparecerá en el panel de control seleccionado.

Crear un widget a partir de una plantilla

Usa plantillas de widget para añadir rápidamente un widget a tu panel de control.

1. Selecciona la pestaña Paneles de control que está situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control en el que deseas crear un widget: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Haz clic en “+ Nuevo widget” en la parte superior del panel de control.
4. Selecciona una de las plantillas disponibles en la galería de widgets*.

El widget se añadirá a tu panel de control.

*Las plantillas de “Tareas activas por asignado” y “Tareas por estado” requieren datos adicionales. Haz clic en “Modo avanzado” en la ventana emergente para especificar ajustes adicionales.

Plantillas de widget disponibles

• Widget de proyecto
• Tareas activas por asignado
• Tareas por estado
• Tareas destacadas
• Tareas que tengo asignadas
• Pendientes para hoy/esta semana
• Mis tareas vencidas
• Tareas vencidas que has creado
• Tareas que sigo
• Mis revisiones pendientes
• Mi trabajo pendiente
• Control de conflictos

• Widget de proyecto

Lo que muestra el widget: todos los proyectos dentro de una carpeta/proyecto seleccionado que cumplen los criterios especificados.

• Tareas activas por asignado

El widget muestra todas las tareas activas que están asignadas a un usuario o a miembros de un grupo de usuarios en la carpeta o proyecto seleccionado. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con tareas de la totalidad de la cuenta.

• Tareas por estado

El widget muestra todas las tareas con un estado seleccionado en una carpeta o proyecto específicos. No selecciones una carpeta o proyecto para crear un widget con las tareas de la totalidad de la cuenta.

• Tareas destacadas

El widget muestra todas las tareas que hayas marcado con el icono de la estrella. Son las mismas que aparecen en la sección "Destacados" de la bandeja de entrada.

• Tareas que tengo asignadas

El widget muestra las tareas que tienes asignadas y que están activas.

• Pendientes para hoy/esta semana

El widget muestra todas las tareas activas asignadas a ti cuyas fechas de inicio o vencimiento corresponden a hoy o esta semana, o para las que hoy o esta semana caen entre sus fechas de inicio y vencimiento programadas. Este widget no muestra las tareas atrasadas.

• Mis tareas vencidas

El widget muestra todas las tareas vencidas con estado activo que tienes asignadas.

• Tareas vencidas que has creado

El widget muestra todas las tareas vencidas que has creado y que están activas, pero que no están asignadas a ti.

• Tareas que sigo

El widget muestra tareas en las que has añadido un comentario, has sido @mencionado o las que sigues haciendo clic en el botón Seguir de la tarea.

• Mis revisiones pendientes

Disponible para cuentas con revisiones, aprobaciones y aprobaciones de tareas. El widget muestra lo siguiente: tareas en las que has sido asignado como revisor o aprobador y aún no has dado tu opinión.

• Mi trabajo pendiente

El widget muestra las tareas pendientes que tienes asignadas y que están activas.

• Control de conflictos

El widget muestra conflictos relacionados con dependencias. Por ejemplo, cuando una tarea está vinculada a una tarea de hito con una dependencia de fin a inicio y la tarea está programada para finalizarse después del hito.

• Flujo de actividades

El widget muestra actualizaciones desde la pestaña Flujo.

Plantillas de widget de archivo

Archivos por proyecto

Lo que muestra el widget: archivos adjuntos a cualquier elemento o subelemento (tarea, carpeta, proyecto) dentro de una carpeta/proyecto especificado. 

Opciones de clasificación disponibles: fecha de carga, nombre de archivo, título de proyecto o tarea, tamaño de archivo, propietario de archivo (p. ej., el nombre de la persona que subió el archivo). 

Ver detalles de archivos en la vista de lista: expande un widget de archivo para ver el tamaño del archivo, la fecha de carga y el nombre de la persona que lo subió.

Cambiar entre las vistas de cuadrícula y lista:

La vista de cuadrícula está disponible en las cuentas con el complemento Revisión y aprobaciones y en las cuentas de Wrike para Marketing.

1. Pasa el puntero del ratón por encima de un widget de archivo en el panel de control.
2. Selecciona "Mostrar como cuadrícula".

Crear un widget desde la vista de lista

Crear un widget de panel de control desde la vista de lista que muestra tareas de una carpeta o un proyecto particulares o de todas las carpetas o proyectos:

• Para crear un widget con tareas de toda la cuenta: haz clic en el nombre de la cuenta desde el árbol de carpetas de la izquierda.
• Para crear un widget con tareas de una carpeta o un proyecto concreto: selecciona una carpeta o un proyecto del árbol de carpetas de la izquierda.

Ten en cuenta que el widget solo mostrará las tareas que hayan compartido contigo.

Desde este punto:

1. Subcarpetas y orden de clasificación
   - Subcarpetas: haz clic en el botón de menú en la esquina superior derecha de la vista de lista y selecciona "Mostrar tareas de subcarpetas" para incluir tareas de proyectos y carpetas descendentes.
   - Orden de clasificación: el orden en el que elijas clasificar las tareas es el orden en el que las tareas se clasificarán en el widget.
2. Haz clic en el icono de filtros que aparece en la esquina superior derecha de la vista de lista.
3. Marca las casillas situadas junto a los filtros que desees aplicar. Haz clic en “Filtros avanzados” para ver otras opciones de filtrado. La lista de tareas cambiará a medida que apliques filtros: solo las tareas que cumplan los criterios que querías que aparecieran.
   
4. Después de aplicar los filtros, haz clic en el botón de menú de la carpeta o el proyecto.
5. Pasa el puntero del ratón por encima de “Añadir al panel de control” en el menú desplegable y selecciona el panel de control en el que quieras añadir el widget.
6. Ponle un nombre al widget y haz clic en “Añadir al panel de control”.

Tu widget personalizado se añadirá al panel de control seleccionado y mostrará las tareas compartidas contigo que cumplan los criterios que hayas especificado. También tienes la posibilidad de añadir tu widget a otros paneles de control.

Editar un widget

1. Selecciona la pestaña de panel de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Abre el panel de control con el widget que deseas editar: haz clic en el nombre del panel de control actual en la esquina superior izquierda y selecciona un panel de control de la lista.
3. Desliza el puntero del ratón sobre el widget y haz clic en el botón de menú.
4. Selecciona "Editar".
5. Puedes: cambiar el nombre del widget, aplicar filtros diferentes, cambiar de qué carpeta o proyecto extraer las tareas, incluir o excluir tareas desde subcarpetas o subproyectos, cambiar el orden de clasificación y elegir si quieres que se muestren etiquetas en las carpetas en el widget.
6. La ventana emergente de previsualización muestra las tareas que aparecerán en el widget.
7. Haz clic en "Guardar".

Ten en cuenta que no puedes editar widgets creados a partir de plantillas (a excepción de las plantillas “Tareas activas por asignado” y “Tareas por estado”), widgets basados en resultados de búsqueda o widgets basados en diagramas de análisis.

Cambiar el tamaño de un widget

Cambia el tamaño de los widget que has creado.

1. Para cambiar la anchura del widget, desliza el puntero del ratón sobre su lado derecho. Para cambiar la altura del widget, desliza el puntero del ratón sobre su parte superior o inferior. El cursor pasará a tener la forma de una flecha con dos puntas.
2. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón.
3. Nueve el cursor para modificar el tamaño del widget.
4. Suelta el botón del ratón para guardar el nuevo tamaño.

Añadir widgets existentes a un panel de control

1. Pasa el puntero del ratón sobre el widget que deseas añadir a un panel de control diferente.
2. Haz clic en el botón de menú del widget.  
3. Pasa el puntero del ratón sobre "Añadir a panel de control".
4. Haz clic en el nombre del panel de control al que quieres añadir un widget. 

Eliminar un widget

1. Pasa el puntero del ratón por encima del widget que quieres eliminar.
2. Haz clic en el botón de menú del widget. 
3. Haz clic en "Eliminar". 

El widget se ha eliminado.

Organización y configuración de widgets

Organizar widgets en un panel de control

Puedes hacerlo en los paneles de control que hayas creado.

1. Selecciona la pestaña Paneles de control situada en la parte superior del espacio de trabajo.
2. Selecciona un panel de control.
3. Desliza el puntero del ratón sobre el nombre del widget que desees mover.
4. Selecciona el widget haciendo clic sobre el mismo y arrástralo a la ubicación correspondiente.
5. Suelta el botón del ratón cuando el widget esté en el lugar deseado

Mostrar carpetas

Puedes hacerlo en los paneles de control que hayas creado.

1. Desliza el puntero del ratón sobre el widget y haz clic en el botón de menú.
2. Selecciona “Mostrar carpetas” u “Ocultar carpetas” en la lista.
   

Etiqueta una tarea con una carpeta o proyecto

1. Localiza una carpeta o proyecto en la estructura de carpetas.
2. Haz clic y mantén presionado el botón sobre el nombre.
3. Arrástralo a la tarea que quieres etiquetar con esta carpeta o proyecto.
4. Suelta el botón del ratón.

Más información

• Distribuir el trabajo al equipo
• Ayuda a los miembros del equipo a comprender sus prioridades
• Obtener visibilidad del trabajo de tu equipo
• Comprender las prioridades de los proyectos
• Asegurarse de que nada pasa inadvertido
• Desarrollar nuevos hábitos de gestión
• Un día típico en Wrike para los miembros del equipo
• 10 señales de que estás aprovechando Wrike al máximo