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Paso 1: Familiarizarse

Descripción general de Wrike

Wrike es una solución de trabajo colaborativo en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo con más rapidez.

Con Wrike puedes gestionar tu trabajo de una manera más eficiente:

  • Céntrate en el trabajo más importante.

  • Centraliza tu trabajo, incluyendo tareas, archivos y debates.

  • Dedica menos tiempo a correos electrónicos y reuniones.

Página Inicio de Wrike

La página del menú principal de Wrike es lo primero que ves cuando inicias sesión en la cuenta, y se trata del mejor punto de partida para navegar por tu espacio de trabajo. Puedes volver siempre que lo desees a la página del menú principal haciendo clic en el icono del menú principal situado en la parte superior izquierda de tu espacio de trabajo.

Step_1-My_Home_Page.png

La página del menú principal contiene:

Puedes personalizar la página del menú principal a tu gusto reorganizando, cambiando el orden, modificando el tamaño y ocultando algunos elementos.

Navegar por Wrike

Hace poco, se han actualizado muchas de las funciones de navegación de Wrike, y vamos a tratar las funciones de la nueva navegación de Wrike. Si no estás seguro de si estás utilizando la navegación nueva o la clásica, consulta aquí las preguntas más frecuentes.

Barra de navegación superior

Step_1-Top_Navigation.png

Las opciones disponibles en esta barra se mantienen casi en todas las vistas de tu espacio de trabajo de Wrike, salvo dentro del menú de ajustes. Esta barra contiene:

  • El icono de las tres barras horizontales, 1 que abre una barra de navegación que puede remitirte a cualquiera de los espacios, y a las herramientas, las carpetas y los proyectos de dichos espacios, así como a Compartido conmigo, Blueprints, y la Papelera de reciclaje.

  • Los iconos de Bandeja de entrada 2 e Inicio 3 en el lado izquierdo. Haz clic en ellos cuando quieras para acceder a la página del menú principal o a la bandeja de entrada.

  • Una barra de búsqueda 4 que puedes utilizar para acceder rápidamente a tu trabajo.

  • Un botón verde con el signo + 5 para crear elementos nuevos. Haz clic en este botón para elegir entre crear una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos y un elemento a partir de un blueprint, o una solicitud.

  • Un botón Inicio rápido 6, que te permite acceder a herramientas como Calendarios y Paneles de control, así como a las secciones Mis tareas y Creado por mí, Compartido conmigo, Blueprints y Papelera de reciclaje.

  • Un signo ? dentro de un círculo 7 para acceder al Asistente de Wrike.

  • La imagen de tu perfil 8, en la que puedes hacer clic para acceder a diferentes ajustes y opciones.

Barra de navegación de la izquierda

Step_1-Left-Hand_Navigation.png

Las opciones especificadas aquí, disponibles dentro de los espacios, te ayudan a navegar por un espacio para encontrar en él tu trabajo. Esta barra contiene:

  • Una sección Herramientas 1 que contiene todas las herramientas (Calendarios, Paneles de control, etc.) añadidas al espacio. Los administradores del espacio también pueden añadir herramientas desde aquí.

  • Proyectos y carpetas 2 a los que se puede acceder desde dicho espacio. Los elementos de aquí se pueden expandir para mostrar sus subcarpetas y subproyectos, y también puedes anclarlos o hacer clic en ellos con el botón derecho para ver varias opciones.

  • Un botón Marcadores 3 (en caso de que se utilicen marcadores en dicho espacio).

Lo que ves en Wrike

Distintos usuarios pueden consultar elementos distintos y acceder a ellos en la misma cuenta de Wrike y en momentos diferentes. Las razones pueden ser diversas.

Tipo de licencia

A cada usuario de Wrike se le asigna su propio tipo de licencia: administrador, usuario normal, usuario externo o colaborador. Los tipos de licencias influyen en las acciones que los usuarios pueden realizar en su cuenta y en aquello a lo que pueden acceder.

Uso compartido

Una vez creados los elementos (espacios, carpetas, proyectos o tareas) en Wrike, los deben compartir contigo para que aparezcan en tu cuenta. De hecho, si algo no se comparte contigo, no puedes acceder a ello. Sin embargo, una vez que se comparte algo contigo, aparece en tu espacio de trabajo, y entones puedes consultarlo y buscarlo.

Vistas y filtros

Wrike tiene una serie de vistas que influyen en la forma en que se ven las tareas, las carpetas y los proyectos. Se pueden modificar y configurar a tu gusto. Además, puedes aplicar una serie de filtros mientras estás trabajando para que aparezcan los elementos que quieres ver.

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