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- Decide quién puede utilizar Wrike
- Selecciona a tus valedores
- Selecciona los tipos de licencia
- Pasos siguientes
Decide quién puede utilizar Wrike
Empieza por elegir quién debe acceder a Wrike. Tendrás que incluir a personas:
- a las que les asignes trabajo o de las que lo recibas;
- con las que te reúnas con frecuencia;
- con las que te escribas por correo electrónico; y
- a las que informes del estado.
Selecciona a tus valedores
Elige o selecciona a ciertos usuarios que actúen como valedores. Te interesan personas que puedan aprender rápidamente el funcionamiento de la herramienta y ayudar al resto posteriormente. No es necesario que los valedores ocupen posiciones de liderazgo. Un buen valedor es aquel que:
- es capaz de adoptar la herramienta rápidamente;
- tiene la capacidad de influir en los demás;
- es dueño de los procesos; y
- tiene la capacidad de liderar equipos.
Selecciona los tipos de licencia
Cuando sepas quién puede acceder a Wrike, podrás decidir qué tipo de licencia debe tener cada usuario. Hay cuatro tipos de licencias en Wrike; elige la que mejor se adecue a cada usuario.
- Usuarios normales: tienen acceso total para crear, compartir y colaborar. Por ejemplo: diseñadores y gestores de proyectos.
- Administradores: tienen los derechos de los usuarios normales, además de la capacidad de añadir o eliminar usuarios y cambiar la configuración de la cuenta. Por ejemplo: directores y propietarios de proyectos.
- Usuarios externos: similares a los usuarios normales, pero sin la capacidad de editar la configuración compartida. Estos solo pueden colaborar con usuarios que comparten las tareas, las carpetas y los proyectos a los que tienen acceso. Por ejemplo: proveedores y agencias.
- Colaboradores: pueden revisar y contribuir al trabajo, pero no pueden crear ni compartir. Por ejemplo: revisores y ejecutivos.
Pasos siguientes
Cuando sepas quién va a utilizar Wrike, podrás trabajar en la creación de una estructura de carpetas.
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