Paso 1: Elige a tu equipo

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• Decide quién puede utilizar Wrike
• Selecciona a tus valedores
• Selecciona los tipos de licencia
• Pasos siguientes

Decide quién puede utilizar Wrike

Empieza por elegir quién debe acceder a Wrike. Tendrás que incluir a personas:

• a las que les asignes trabajo o de las que lo recibas;
• con las que te reúnas con frecuencia;
• con las que te escribas por correo electrónico; y
• a las que informes del estado.

Selecciona a tus valedores

Elige o selecciona a ciertos usuarios que actúen como valedores. Te interesan personas que puedan aprender rápidamente el funcionamiento de la herramienta y ayudar al resto posteriormente. No es necesario que los valedores ocupen posiciones de liderazgo. Un buen valedor es aquel que:

• es capaz de adoptar la herramienta rápidamente;
• tiene la capacidad de influir en los demás;
• es dueño de los procesos; y
• tiene la capacidad de liderar equipos.

Selecciona los tipos de licencia

Cuando sepas quién puede acceder a Wrike, podrás decidir qué tipo de licencia debe tener cada usuario. Hay cuatro tipos de licencias en Wrike; elige la que mejor se adecue a cada usuario.

• Usuarios normales: tienen acceso total para crear, compartir y colaborar. Por ejemplo: diseñadores y gestores de proyectos.
• Administradores: tienen los derechos de los usuarios normales, además de la capacidad de añadir o eliminar usuarios y cambiar la configuración de la cuenta. Por ejemplo: directores y propietarios de proyectos.
• Usuarios externos: similares a los usuarios normales, pero sin la capacidad de editar la configuración compartida. Estos solo pueden colaborar con usuarios que comparten las tareas, las carpetas y los proyectos a los que tienen acceso. Por ejemplo: proveedores y agencias.
• Colaboradores: pueden revisar y contribuir al trabajo, pero no pueden crear ni compartir. Por ejemplo: revisores y ejecutivos.

Pasos siguientes

Cuando sepas quién va a utilizar Wrike, podrás trabajar en la creación de una estructura de carpetas.