๐ช๐ธ[Wrike Webinar] Mejora tu productividad con Wrike
Stephen
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Spot On
Innovative Approach
Stellar Advice
Stephen
Q&A:
Q: ยฟSe pueden establecer fechas desde Wrike ToDo?
A: Desde la interfaz de Wrike ToDo podrรกs crear tareas introduciendo el tรญtulo de las mismas, marcarlas como completadas y consultar las notificaciones de Wrike. Una vez creada una tarea desde Wrike ToDo puedes acceder a ella clicando sobre la opciรณn "Open in Wrike" que aparecerรฉ a su derecha. De este modo, la tarea se abrirรก en Wrike en una nueva pestaรฑa, desde donde podrรกs asignarle fechas, localizarla en su carpeta correspondiente, asignarla a un responsable o grupo de responsables, incluir informaciรณn en la descripciรณn y mucho mรกs.
Q: ยฟWrike ToDo estรก disponible para todos los planes?
A: Wrike ToDo estรก disponible para todas los planes de Wrike, incluso el plan gratuito
Q: ยฟWrike ToDo funciona con Firefox?
A: Wrike ToDo es una extensiรณn de Google Chrome, por lo que solo funcionarรก al utilizar Google Chrome.
Q: La carpeta de tareas ToDo, ยฟla ves solo tu o todos los usuarios?
A: La carpeta donde se recogen todas las tareas introducidas mediante Wrike ToDo es personal, por lo que sรณlo puede verla el usuario que las crea.
Q: ยฟPuedo crear un panel de control compartido para que todo mi departamento pueda incorporar tareas en las carpetas segรบn su importancia?
A: Sรญ, una vez creado el panel de control puedes compartirlo con determinados usuarios o con grupos de usuarios para que dispongan del mismo en su vista Paneles de control. Aquรญ encontrarรกs mรกs informaciรณn sobre los Paneles de control.
Q: ยฟSe puede incorporar el audio o video de una reuniรณn en la tarea de la reuniรณn?
A: Una vez creada la tarea especรญfica para la reuniรณn, puedes adjuntar un archivo de audio o un archivo de video a la tarea de forma sencilla, ya sea arrastrando y soltando en la tarea el archivo o clicando sobre el icono del clip de "Adjuntar archivos" que encontraras en la parte izquierda de la caja de comentarios o entre las opciones de la parte superior de la descripciรณn de la tarea.
Q: ยฟSe puede ver en modo calendario las informaciรณn agregada a la carpeta Reuniones?
A: Se podrรญan aรฑadir las tareas que son reuniones en la vista de calendario para verlo por semanas, meses, aรฑos. Otra opciรณn serรญa exportar el link de iCal al calendario externo que normalmente usรฉis, como el de Outlook o Gmail.
Q: ยฟCรณmo podemos incorporar la lista de asistentes en la tarea de la reuniรณn?
A: Para incorporar una lista de asistentes a la reuniรณn dispones de diferentes opciones. Si los asistentes son usuarios de Wrike, puedes asignarles la tarea de la reuniรณn (individualmente o asignรกndola a un grupo de usuarios determinado) o @mencionarlos en los comentarios. Tambiรฉn puedes adjuntar un archivo excel con la lista de usuarios o incluirlos en la descripciรณn de la tarea en forma de lista de verificaciรณn para marcar la asistencia.
Q: En las tareas de Reuniones, ยฟse pueden convertir las listas de verificaciรณn incluidas en la descripciรณn en tareas futuras?
A: Para crear tareas a partir de los elementos de acciรณn acordados en una reuniรณn recomendamos crear subtareas dentro de la tarea de la reuniรณn especรญfica, las cuales puedes clasificar, localizar en otras carpetas, asignar a diferentes usuarios e incluir mucha mรกs informaciรณn en ellas.
Q: ยฟSe puede disponer de informes que reflejen el avance de las tareas?
A: Si, los informes te proporcionan informaciรณn de cรณmo el trabajo estรก evolucionando en tu equipo. Para mรกs informaciรณn sobre Informes, consulta la siguiente pรกgina del portal de ayuda.
Q: ยฟCรณmo se accede a la Comunidad de usuarios?
A: ยกYa estรกs en ella! En la Comunidad de usuarios de Wrike se comparten las mejores prรกcticas, trucos y consejos para crecer como usuarios de Wrike y sacar lo mejor de la herramienta.
Q: ยฟCรณmo se le puede dar una clasificaciรณn a las tareas?
A: Las tareas se pueden clasificar marcรกndolas con una etiqueta que las localizarรก en una carpeta o proyecto determinado. Para mรกs informaciรณn sobre cรณmo etiquetar tareas, consulta la siguiente pรกgina de nuestro portal de ayuda.
Q: ยฟCรณmo se puede utilizar Wrike a modo de tabla Kanban?
A: Te recomendamos que consultes la siguiente publicaciรณn de nuestro blog en el que se trata este tema: Las siete preguntas que plantean los nuevos usuarios de Wrike.
Q: ยฟEs posible cargar un diagrama de gantt creado en excel directamente a Wrike?
A: No se puede descargar un diagrama de Gantt directamente, pero sรญ se puede importar un proyecto desde Excel (con la plantilla Wrike) a Wrike, para que se pueda ver en las diferentes vistas - la de lista, la de tabla... y tambiรฉn la del diagrama de Gantt. En esta pรกgina verรฉis como se puede importar un proyecto fรกcilmente.
Q: ยฟSe puede utilizar la integraciรณn con Gmail para ser mรกs productivo creando tareas desde los correos electrรณnicos?
A: ยกPor supuesto! Con Wrike para Gmail (disponible para todos los usuarios) podrรกs convertir un correo electrรณnico en una tarea de Wrike, aรฑadir un correo electrรณnico como un comentario, ver tareas y cambiar su estado y enviar y recibir comentarios desde el complemento. Para mรกs informaciรณn, consulta tambiรฉn la siguiente publicaciรณn en nuestro blog: Wrike para Gmail: uniendo la gestiรณn de proyectos con G Suite
Q: ยฟSe puede acceder a una versiรณn grabada del webinar?
A: En este post de la Comunidad dispones de un enlace a la sesiรณn grabada del Webinar, pero tambiรฉn la encontrarรกs en nuestra secciรณn de Webinars de nuestra pรกgina web, junto a muchas otras sesiones anteriores que seguro que ayudarรกn a sacar lo mejor de la herramienta. Para mรกs videos y tutoriales de Wrike, tambiรฉn puedes subscribirte a nuestro canal de Youtube Wrike en espaรฑol.
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