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๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช Wrike-Webinar: Meistern Sie den Adoptionsprozess fรผr Wrike ๐Ÿ–ฅ๏ธ

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Lena Stadelmann
 
Hallo zusammen! 
 
Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar โ€œMeistern Sie den Adoptionsprozess fรผr Wrikeโ€ am 29. Mai teilgenommen haben.
 
Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, kรถnnen Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie die Prรคsentation herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie auรŸerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
 
Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns รผber Ihren Input! ๐Ÿ™‚
 
https://www.wrike.com/de/webinar/?wvideo=vhqypm1avs#category=all&amp;webinar_id=4107575720877983747&amp;modal_type=wistia"><img  

Lena Stadelmann Community Team at Wrike Wrike Product Manager Become a Wrike expert with Wrike Discover

Lena Stadelmann Wrike Team member Become a Wrike expert with Wrike Discover

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Spot On Innovative Approach Stellar Advice
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Lena Stadelmann

Gibt es schon eine deutsche/ englische Vorlage der FAQs?
Es gibt keine Vorlage, da die FAQs fรผr jedes Team oder Unternehmen variieren kรถnnen. Wir arbeiten allerdings momentan an einem Nachfolge-Webinar, das sich explizit dem Ordner โ€œGrundlagenwissenโ€ widmet und ein Template vorstellt, wie ein Arbeitsablauf fรผr Fragen aus dem Team aussehen kann. Aus diesen Fragen setzt sich dann der FAQ-Ordner wie ein aktives Nachschlagewerk zusammen.
 
Kann man Arbeitsprozesse in Wrike abbilden, z.B Freigabeprozesse?
Sie kรถnnen Prozesse mit einigen Automatisierungsfunktionen innerhalb von Wrike abbilden. Erstens kรถnnen Sie mithilfe automatischer Zuweisung basierend auf dem Status festlegen, wer an einer Aufgabe arbeiten soll, wenn ihr ein bestimmter Status zugewiesen wurde. Wenn beispielsweise ein Status in "Freigabe" geรคndert wird, kรถnnen Sie festlegen, von wem die Aufgabe bearbeitet werden soll und sie wird automatisch zugewiesen. Diese Person wird per E-Mail oder/und in der Wrike-Inbox benachrichtigt.
 
Sie kรถnnen einen Prozess auch aufsetzen, indem Sie in Wrike Labs feste und flexible Workflows aktivieren. Mit dieser Beta-Funktion kรถnnen Sie den Workflow so anpassen, dass er nur in einer bestimmten Reihenfolge ausgefรผhrt werden kann. Wenn Sie zum Beispiel bei einer Aufgabe sicherstellen mรถchten, dass diese zuerst auf "Freigabe" gesetzt wird, bevor sie in den "Review"-Status kommt, kรถnnen Sie dafรผr einen festen Workflow erstellen, so dass niemand den Status "Freigabe" รผberspringen kann.
 
Gibt es ein konkretes Tutorial wie man Wrike benutzt?
Es gibt viele Mรถglichkeiten, mit Wrike anzufangen. Sehen Sie sich dieses Dokument mit all unseren Hilfsmitteln an. Hier erfahren Sie, wo Sie die Informationen finden, die Sie benรถtigen, wenn Sie sie brauchen!
AuรŸerdem sollten Sie unsere Live-Webinare im Auge behalten. In diesem Bereich finden Sie auch On-Demand-Webinare zum Thema "Einstieg in Wrikeโ€. Sie kรถnnen auch unsere Community besuchen und mit anderen Usern diskutieren, wie diese Wrike nutzen.
 
Von manchen Kollegen wird es als zusรคtzliche Arbeit empfunden, wenn Sie ihre tรคglichen Arbeitsschritte/Aufgaben auch noch in Wrike anlegen mรผssen, anstatt sie einfach nur abzuarbeiten. Wie kann ich sie รผberzeugen?
Sie kรถnnen mit einigen grundlegenden Regeln sicherstellen, dass Ihr Team Wrike verwendet. Es gibt allerdings eine Ausnahme, die wir zuerst erwรคhnen sollten: Wenn eine Aufgabe weniger als fรผnf Minuten dauert, dann sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht dazu bringen, die Aufgabe erst in Wrike zu packen, sondern sie sollen diese einfach direkt erledigen.
  • Aber was, wenn dieselbe Aufgabe regelmรครŸig wiederholt wird? Wie z.B. einen Bericht zu senden? Durch das Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe kรถnnen Sie diese Aufgabe langfristig planen und organisieren.
  • Wenn viele Ihrer Aufgaben aus E-Mails stammen, die Ihr Team intern und extern von Mitarbeitern erhรคlt, helfen unsere E-Mail-Integrationen dabei, um diese Arbeit in Wrike zu bringen und zu verwalten. Erstellen Sie einfach eine Wrike-Aufgabe direkt aus der E-Mail - und das lange Suchen nach Informationen im Posteingang gehรถrt der Vergangenheit an!
  • Wir haben auch eine mobile App fรผr diejenigen, die von unterwegs mit iOS und Android arbeiten. Das macht es einfacher, mit Ihrem Team im direkten Kontext der Arbeit, die von unterwegs erledigt werden muss, zusammenzuarbeiten.
  • Und das wichtigste Argument: Wenn Sie รผber die Leistung Ihres Teams Berichte erstellen mรผssen, stellt die Verwendung von Wrike sicher, dass alle Aufgaben und Projekte in diesen Berichten enthalten sind und der Workload jedes Mitarbeiters gemessen werden kann.
Sie haben erwรคhnt, dass Sie darรผber benachrichtigt werden, sobald eine Aufgabe, die Sie erstellt haben als "Erledigt" markiert wurde. Wo finde ich diese Einstellung?
Sie erhalten je nach Ihren Profil-Einstellungen im Tab โ€œE-Mail Adresseโ€ eine Inbox-Benachrichtigung in Wrike oder eine E-Mail-Benachrichtigung oder beides fรผr Aufgaben, denen Sie folgen. Fรผr welche Aktionen Sie Benachrichtigungen erhalten, kรถnnen Sie dort auch ganz detailliert einstellen.

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