Einen Space-Arbeitsablauf erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Space-Administratoren können Space-Arbeitsabläufe erstellen.
Space-Arbeitsabläufe sind benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, die innerhalb eines bestimmten Space erstellt wurden und auch nur innerhalb dieses bestimmten Space verwendet werden können.
Ein Space-Arbeitsablauf ist ein Arbeitsablauf, der zu einem bestimmten Space gehört. Dieser Arbeitsablauf kann auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten und vom Space-Administrator bequem über die Space-Einstellungen bearbeitet werden.
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Öffnen Sie den Space 1, für den Sie einen Arbeitsablauf erstellen möchten.
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Klicken Sie entweder in der Seitenleiste auf das Symbol Zahnrad 2 oder auf das Symbol, das sich unter dem Space-Namen befindet.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Arbeitsabläufe 3.
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Je nachdem, ob Sie einen Arbeitsablauf für Aufgaben (aufgabenbasierte Elemente) oder Projekte (projektbasierte Elemente) erstellen möchten, klicken Sie unter dem entsprechenden Abschnitt auf die Schaltfläche Arbeitsablauf erstellen oder hinzufügen 4.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Dropdown auf Neuen Arbeitsablauf erstellen 5.
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Von hier aus können Sie:
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Dem Arbeitsablauf einen Namen geben 6.
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Status zum Arbeitsablauf hinzufügen 7.
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Den Namen des Status bearbeiten 8.
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Die Farbe des Status wählen 9.
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Übergänge, Verantwortliche und Freigaben 10 bei Statusänderungen hinzufügen (einige dieser Optionen sind möglicherweise nur für Account-Administratoren verfügbar).
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Den Status löschen 11.
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Status zwischen Statusgruppen verschieben.
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Klicken Sie auf Speichern 12, um einen Arbeitsablauf zu erstellen.
Wichtig
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Sie können nicht mehr als 20 benutzerdefinierte Arbeitsabläufe pro Space und bis zu 10.000 Space-Arbeitsabläufe pro Account erstellen.
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Benutzerdefinierte Space-Arbeitsabläufe können nur innerhalb des spezifischen Space verwendet werden. Sie sind jedoch sichtbar für alle Nutzer im Account, die Zugriff auf den Space haben.
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Ein Account-weiter Arbeitsablauf kann nicht in einen Space-Arbeitsablauf umgewandelt werden. Ein Space-Arbeitsablauf kann jedoch in einen Account-weiten Arbeitsablauf umgewandelt werden.
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In einem gesperrt Spacekönnen bei Statusänderungen nur Nutzer aus diesem Space als Verantwortliche hinzugefügt werden.
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Space-Arbeitsabläufe können nur in Anfrageformularen und Automatisierungsregeln verwendet werden, die aus demselben Space erstellt wurden.