Einen Space-Arbeitsablauf erstellen
Space-Administratoren können Space-Arbeitsabläufe erstellen.
Space-Arbeitsabläufe sind benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, die innerhalb eines bestimmten Space erstellt wurden und auch nur innerhalb dieses bestimmten Space verwendet werden können.
Ein Space-Arbeitsablauf ist ein Arbeitsablauf, der zu einem bestimmten Space gehört. Dieser Arbeitsablauf kann auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten und vom Space-Administrator bequem über die Space-Einstellungen bearbeitet werden.
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Öffnen Sie den Space, für den Sie einen Arbeitsablauf erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten oberen Ecke des Space.
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Wechseln Sie zum Reiter „Arbeitsabläufe“.
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Je nachdem, ob Sie einen Arbeitsablauf für Aufgaben (aufgabenbasierte Elemente) oder Projekte (projektbasierte Elemente) erstellen möchten, klicken Sie unter dem entsprechenden Abschnitt auf die Schaltfläche Arbeitsablauf erstellen oder hinzufügen.
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In dem nun eingeblendeten Drop-down, klicken Sie auf Neuen Arbeitsablauf erstellen.
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Von hier aus können Sie:
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Den Arbeitsablauf benennen
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Status zum Arbeitsablauf hinzufügen
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Status bearbeiten
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Übergänge, Verantwortliche und Freigaben bei Statusänderungen hinzufügen (einige dieser Optionen sind möglicherweise nur für Account-Administratoren verfügbar)
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Status zwischen Statusgruppen verschieben
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Klicken Sie auf Speichern, um den Arbeitsablauf zu erstellen.
Wichtig
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Es können maximal 20 benutzerdefinierte Arbeitsabläufe pro Space erstellt werden.
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Benutzerdefinierte Space-Arbeitsabläufe können nur innerhalb des übergeordneten Space verwendet werden. Sie sind jedoch sichtbar für alle Nutzer im Account, die Zugriff auf den Space haben.
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Ein Account-weiter Arbeitsablauf kann nicht in einen Space-Arbeitsablauf umgewandelt werden. Ein Space-Arbeitsablauf kann jedoch in einen Account-weiten Arbeitsablauf umgewandelt werden.
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In einem gesperrten Space können Sie bei einer Statusänderung nur Nutzer aus diesem Space als Verantwortliche hinzufügen.
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Space-Arbeitsabläufe können nur in Anfrageformularen und Automatisierungsregeln verwendet werden, die aus demselben Space erstellt wurden.