Zeitangaben in benutzerdefinierten Datumsfeldern einschließen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Wichtig
Dies ist eine experimentelle Funktion, daher kann sie Fehler enthalten, Änderungen unterliegen oder zu jeder Zeit eingestellt werden. Gerne können Sie die Feedback-Links in Wrike Labs nutzen, um uns Ihre Gedanken zu dieser Beta-Funktion mitzuteilen.
Das Datum-Uhrzeit-benzutzerdefiniertes Feld ist ein eigener Typ eines benutzerdefinierten Feldes, der es Ihnen ermöglicht, Zeitdaten innerhalb des benutzerdefinierten Feldes hinzugefügt werden können. Verwenden Sie diese Felder, um:
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Teilen Sie den Verantwortlichen mit, bis zu welchem genauen Zeitpunkt sie eine Aufgabe erledigen müssen.
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Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe überfällig ist. Verwenden Sie dafür ein Datum-Uhrzeit-benutzerdefiniertes Feld, um eine automatisierte Benachrichtigung über Wrike's Automation Engine zu erstellen.
Wie bei anderen Arten von benutzerdefinierten Feldern können Sie Datum-Uhrzeit-Felder sowohl auf Account-Ebene als auch auf Space-Ebene erstellen.
Hinweis
Datum-Zeit benutzerdefinierte Felder sind nur in der Aufgabenansicht und Tabellenansicht sichtbar und bearbeitbar
Account-Inhaber und Administratoren können diese Funktion für den gesamten Account aktivieren.
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Gehen Sie zu Wrike Labs
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Scrollen Sie zu der Karte für benutzerdefinierte Datums-Zeit Felder
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Klicken Sie auf Aktivieren
Bei Accounts, die vor dem 24. August 2021 erstellt wurden, können Normale Nutzer, Account-Administratoren und Inhaber auf der Account-Ebene neue benutzerdefinierte Felder in Ordnern, Projekten und Spaces erstellen, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt. Bei allen neuen Accounts, die ab dem 24. August 2021 erstellt wurden, können nur Account-Administratoren und Verantwortliche auf der Account-Ebene neue benutzerdefinierte Felder in Ordnern, Projekten und Spaces erstellen, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
In allen Accounts können Space-Administratoren und Space-Mitglieder standardmäßig benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene erstellen, aber dieses Recht kann für Space-Mitglieder eingeschränkt werden.
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Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space
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Wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht
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Klicken Sie auf das Symbol + am rechten Ende der Tabelle
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Geben Sie einen Titel für Ihr neues Feld ein und klicken Sie auf Neues Feld erstellen
Hinweis
Sollten andere Account-Nutzer zuvor benutzerdefinierte Felder mit einem ähnlichen Namen erstellt und mit Ihnen geteilt haben, werden diese Felder zusammen mit dem Namen ihres Erstellers oberhalb der Option Neues Feld erstellen angezeigt. Klicken Sie auf ein vorhandenes Feld, um es dem aktuellen Ordner, Projekt oder Space hinzuzufügen.
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Geben Sie die Feldeigenschaften im Popup-Fenster an:
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Bei Bedarf den Feldnamen bearbeiten.
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Wählen Sie den Feldtyp Datum.
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Klicken Sie auf Zeit einschließen.
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Legen Sie die Zeitzone fest: Wählen Sie eine bestimmte Zeitzone aus, wenn alle Benutzer dieses Felds sich in derselben Zeitzone befinden. Oder setzen Sie es auf Lokal für jeden Nutzer — in diesem Fall wird die Zeitzone aus den Browsereinstellungen des Nutzers übernommen.
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Wählen Sie, wo das Feld hingehört. Wenn Sie berechtigt sind, benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene zu erstellen, gehört das Feld standardmäßig zum aktuellen Space. Um das zu ändern, klicken Sie auf den Space-Titel und wählen Sie In ein Account-Feld umwandeln.
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Wählen Sie, wo Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld Aufgaben, Projekte, Ordner; Projekte und Ordner; oder nur Projekte anwenden möchten.
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Bestimmen Sie die Nutzer, mit denen Sie das benutzerdefinierte Feld teilen wollen (diese Einstellung ist für benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene nicht verfügbar).
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Klicken Sie auf Erstellen.
Tipp
Sie können auch neue benutzerdefinierte Felder über das Management-Panel für benutzerdefinierte Felder erstellen.
Zusätzlich können Sie Zeit in die bestehenden benutzerdefinierten Datumsfeld-Typen in Ihrem Account einfügen, indem Sie deren Eigenschaften bearbeiten und das Zeit einfügen-Feld angetickt ist.
Alle Account-Nutzer können benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene ansehen, die mit allen Personen geteilt werden. Alle Space-Mitglieder können benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene ansehen. Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragenden und Betrachter können benutzerdefinierte Felder ausfüllen, zu denen sie Zugang haben.
Sie können benutzerdefinierte Felder mit Datum-Uhrzeit in der Aufgabenansicht und der Tabellenansicht einsehen und ausfüllen. Um das Feld in der Aufgabenansicht auszufüllen, suchen Sie das Feld und klicken Sie darauf. 1 Wählen Sie das Datum aus, klicken Sie dann auf die Uhrzeit und wählen Sie den erforderlichen Wert aus.
Um das Feld in der Tabellenansicht auszufüllen, müssen Sie möglicherweise die Datums-Uhrzeit-Feldspalte zur Ansicht hinzufügen, indem Sie das Zahnrad2 in der oberen linken Ecke der Tabelle verwenden. Anschließend suchen Sie die Zelle neben der relevanten Aufgabe in der Feldspalte und doppelklicken Sie darauf. 3 Wählen Sie die notwendigen Werte aus und drücken Sie Enter oder klicken Sie irgendwo außerhalb des Feldes.
Sobald Sie den Wert im Feld festgelegt haben, kann jeder, der Zugriff darauf hat, den Wert sehen. Wenn Ihr benutzerdefiniertes Datums-Zeit-Feld eine bestimmte Zeitzone verwendet, können Nutzer, die sich außerhalb dieser Zeitzone befinden, mit der Maus über das Feld fahren, um das Datum und die Uhrzeit in ihrem lokalen Tooltip automatisch umgewandelt zu sehen.
Account-Administratoren und Verantwortliche können neue Automatisierungsregeln erstellen. Bei Enterprise-Accounts kann dieses Recht von Administratoren entzogen werden.
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Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Klicken Sie im linken Bereich unter dem Abschnitt Account Management auf Automatisierung.
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Handelt es sich hierbei um die erste Automatisierungsregel in diesem Account, klicken Sie auf das erscheinende Schaltfeld Regel erstellen. Ansonsten klicken Sie auf + Neue Regel, oben in der Regelliste.
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In dem sich nun eingeblendeten Regelkonstrukteur, gehen Sie wie folgt vor:
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Anwenden auf: Bestimmen Sie, ob die Regel für eine Aufgabe oder ein Projekt ist, und wählen Sie dessen Standort.
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Auslöser hinzufügen: Wählen Sie das Datum im Feld, das eine Bedingung erfüllt.
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Unter der Feld-Dropdown-Liste, wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld (Datum).
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Dann wählen Sie das relevante Datums- und Uhrzeitfeld unten aus.
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Wählen Sie die Bedingung: Hat bestanden oder Wird innerhalb der Weiter.
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Wenn Sie die Option Wird innerhalb der nächsten ausgewählt haben, dann wählen Sie die notwendige Zeitspanne aus, z.B. 1d 4h 30m.
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In Aktion hinzufügen: Wählen und richten Sie eine oder mehrere der verfügbaren Aktionen ein. Für jede Regel können Sie bis zu 10 Aktionen hinzufügen.
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Oben links in der Ansicht können Sie den Titel der Regel bei Bedarf anpassen. Standardmäßig wird der Titel automatisch erstellt und beinhaltet den Namen des Auslösers und der Aktion.
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Klicken Sie auf Erstellen in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
Hinweis
Das relevante benutzerdefinierte Datumsfeld sollte dem von Ihnen im Abschnitt Anwenden auf des Regelkonstrukteurs angegebenen Speicherort hinzugefügt werden. Sonst werden Sie ihn nicht als Auslöser wählen können.