Dateien prüfen und freigeben (für Gast-Nutzer)
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Wrike-Nutzer können Gastnutzer einladen, um Dateien in ihren Wrike Accounts zu überprüfen. Wird eine solche Einladung ausgesprochen, erhält der Gast-Nutzer eine E-Mail Einladung zu einer Prüfung, und er kann dann ohne eigenen Account Dateien kommentieren und freigeben.
Hier ist ein Leitfaden, wie Gastnutzer vorgehen sollten, nachdem Sie diese eingeladen haben, Dateien in Ihrem Wrike-Account im Freigabe-Prozess zu prüfen.
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Öffnen Sie eine E-Mail, in der Sie zur Freigabe-Prozess von Dateien eingeladen werden und klicken Sie:
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"Zur Prüfung fortfahren", um Dateien zur Freigabe-Prozess zu öffnen.
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Ablehnen, um eine Einladung abzulehnen.
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Wenn Sie Fortfahren wählen, öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte, in der Sie Kommentare hinzufügen und Ihre Entscheidung eingeben können. Eventuell müssen Sie ein Kennwort eingeben, wenn das Dokument Kennwort-geschützt ist.
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Kommentare hinzufügen: Klicken Sie auf einen der Proofing Symbol Optionen unter dem Bild (Sie können den Kommentar, Pfeil, Kasten oder das Stiftsymbol wählen). Wenn Sie in einer PDF-Datei kommentieren, erscheint auch die Option Text hervorzuheben.
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Geben Sie Ihre Entscheidung ein: Klicken Sie auf Freigeben oder Änderungen erforderlich unter dem Bild. Klicken Sie auf Rückgängig, wenn Sie Ihre Entscheidung zurücksetzen und eine neue geben möchten.
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Verwenden Sie die Pfeile links und rechts neben dem Bild, um zwischen Dateien zu wechseln (falls mehrere Dateien in einer Freigabe-Prozess enthalten sind).
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Schließen Sie die Browser-Registerkarte, wenn Sie den Freigabe-Prozess erledigt haben.
Sobald Sie den Freigabe-Prozess abgeschlossen haben, erhält die Person, die Ihnen dies zugewiesen hat, eine Benachrichtigung in ihrer Inbox mit Ihrer Entscheidung. Bis der Freigabe-Prozess für Gäste beendet ist, können Sie Ihre Entscheidung weiterhin ändern oder entfernen.
Gast-Nutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn:
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Sie eingeladen werden, eine Datei im Freigabe-Prozess zu überprüfen;
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Jemand antwortet auf ihren Kommentar.
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Jemand hat den Gastnutzer in einem Kommentar @erwähnt.
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Diesem Freigabe-Prozess eine neue Datei hinzugefügt wurde;
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Eine neue Version einer Datei im Freigabe-Prozess wird hochgeladen, sofern der Prüfer bereits eine Entscheidung zur vorherigen Version getroffen hat.
Hinweis
Wenn der Gastprüfer Ablehnen auswählt, dann erhält er keine dieser Benachrichtigungen. Das Gleiche gilt, wenn Sie sie manuell aus dem Freigabe-Prozess löschen.