Neuer Team-Tarif: Ansichten zur Überwachung von Elementen

Ansichten bieten verschiedene Möglichkeiten, um Elemente innerhalb eines Space, Ordners oder Projekts anzuzeigen. Diese Ansichtsoptionen werden verfügbar, wenn Sie einen Space, Ordner oder ein Projekt öffnen. Im Wrike Neuen Team Tarif können Sie Ihre Arbeit in den folgenden Ansichten anzeigen:

Nachdem Sie einen Ordner oder ein Projekt erstellt haben, können Sie ihm Ansichten hinzufügen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Um eine neue Ansicht hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie ein Space, einen Ordner oder ein Projekt in der Seitenleiste.

2. Klicken Sie auf + Ansicht hinzufügen neben den vorhandenen Ansichten in der Werkzeugleiste.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Anzeigetyp aus, den Sie hinzufügen möchten.

4. In dem sich öffnenden Menü werden Sie aufgefordert: den Ansichts-Typ zu wählen, einen Namen für diese Ansicht hinzuzufügen, und zu entscheiden, ob sie für alle Nutzer (öffentlich) oder nur für Sie (privat) sichtbar sein soll.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

Die Ansicht wird erstellt und Sie können mit der Anpassung beginnen, indem Sie Filter anwenden und die Sortierreihenfolge ändern.

Tipp

Obwohl Wrike das Namensfeld mit dem Standardansichtsnamen ausfüllt, empfehlen wir, beschreibende Namen für Ihre Ansichten zu verwenden, um die mit jeder Ansicht verbundenen Daten leicht zu identifizieren. Zum Beispiel, "Veröffentlichungskalender" anstelle von nur Kalender, oder "Teamleistung: Q1" anstelle von Diagramm-Ansicht.

Tabellenansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit in einem Tabellen-Format zu überwachen und zu verwalten. Mit der Tabellen-Ansicht erhalten Sie:

In der Tabellenansicht können Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Space, Ordner oder Projekt hinzufügen, bearbeiten und verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche Felder in der Werkzeugleiste klicken oder auf das + Symbol neben einem Spaltennamen klicken. Dann aktivieren Sie den Umschaltknopf, um das benutzerdefinierte Feld zur Ansicht hinzuzufügen.

Sie können eine neue benutzerdefinierte Feldspalte zu Ihrem Space, Ordner oder Projekt hinzufügen, um Fortschritte zu verfolgen. In Wrike können Sie sowohl Standard- als auch neue benutzerdefinierte Felder verwenden.

Sie können neue Elemente wie Ordner, Projekte und Aufgaben erstellen und auch Informationen über vorhandene Elemente innerhalb Ihres Projekts aktualisieren.

Sie können Elemente in dieser Ansicht sortieren und filtern. Ferner können Sie Spalten per Drag-and-drop verschieben, um das Layout anzupassen.

Organisieren Sie alle Aufgaben in Ihrem Projekt auf einem Board im Kanban-Stil. Sie können Aufgaben per Drag-and-drop verschieben, um ihren Status zu aktualisieren, und angehängte Dateien als Miniaturansichten in der Ansicht sehen, ohne die Aufgabe öffnen zu müssen.

In der Board-Ansicht sind alle Elemente Ihres Projekts gemäß ihrem Status in Spalten gegliedert. In der Board-Ansicht können Sie:

Sie können die Anzeige anpassen, indem Sie Filter 4 verwenden, benutzerdefinierte Felder 5 hinzufügen und Bildminiaturansichten anzeigen.

Sie können Ihren Space-Arbeitsablauf 6 auch direkt in der Boardansicht aktualisieren. "Sie können neue Status hinzufügen, vorhandene löschen oder umbenennen, um sie mit Ihrem Team-Arbeitsablauf in Einklang zu bringen." Mehr erfahren über Status und Arbeitsabläufe.

Verwenden Sie das Gantt-Diagramm, um zu sehen, wie die Elemente in Ihrem Projekt geplant sind, und um schnell und einfach Anpassungen an der Zeitleiste Ihres Projekts vorzunehmen.

Die Zeitleiste auf der rechten Seite des Diagramms zeigt die geplanten Elemente in Form von Balken 1, die sich vom Start- bis zum Enddatum der Aufgabe erstrecken. Die Tabelle auf der linken Seite der Ansicht 2 zeigt alle Elemente, einschließlich Elemente, die noch nicht zeitlich geplant sind.

Standardmäßig werden Aufgaben in der Farbe dargestellt, die ihrem Status im Zeitleisten-Bereich des Diagramms entspricht. Der Name eines Projekts wird auf der Zeitleiste angezeigt. Unterhalb des Ordnernamens erscheint eine Klammer.

Die Farbe einer Projekt-Klammer hängt vom Projekt-Status ab. Der umklammerte Bereich reicht vom frühesten Startdatum bis zum Enddatum des letzten Elements innerhalb des Projekts, auch wenn das Projekt eigene Start- und Endtermine hat.

Vom Gantt-Diagramm aus können Sie:

• Elemente erstellen, bearbeiten und löschen.

• Elemente neu planen.

• Vorgänger und Anfangseinschränkungen zu Elementen hinzufügen.

• Abhängigkeiten hinzufügen.

• Snapshots erstellen und mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Teams teilen.

• Benutzerdefinierte Felder erstellen und verwalten.

Sie können die Anzeige mithilfe von Filtern 3 anpassen und Arbeitselemente 4 erweitern oder reduzieren, um Abhängigkeiten in der Ansicht klar zu sehen.

Zusätzlich können Sie das, was Sie auf der Zeitleiste sehen, ändern. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 5 in der Symbolleiste und wählen Sie aus, ob Sie ein- oder ausblenden möchten, aus der Liste 6.

• Tabelle mit Details.

• Leere Ordner.

• Kritischer Pfad.

• Warnungen zu überfälligen Aufgaben.

• Namen.

• Verantwortliche.

• Status-Farben.

• Abhängigkeiten.

Tipp

Klicken Sie hier, um mehr über das Gantt-Diagramm in Wrike zu erfahren.

Die Diagramm-Ansicht stellt aufgabenbezogene Daten in einer leicht verständlichen Infografik dar.

Beim Wechsel in die Diagramm-Ansicht werden die folgenden Widgets angezeigt:

Falls Sie weitere Metriken benötigen, können Sie diese ganz einfach hinzufügen, indem Sie im Panel auf die Schaltfläche Mehr hinzufügen klicken 1. Wählen Sie dann die Art des Elements aus, für das Sie ein Diagramm erstellen möchten, und wählen Sie eine Metrik aus den verfügbaren Optionen.

Sie können die Daten aufschlüsseln und gruppieren, 2 die Sie in der Diagramm-Ansicht anzeigen möchten. Außerdem können Sie die Werte von Hoch nach Niedrig oder umgekehrt sortieren und Ihre Ansicht unter Design 3 anpassen. Zusätzlich können Sie mithilfe vordefinierter Filter und benutzerdefinierter Felder filtern, was Sie in dieser Ansicht sehen 4.

Dateiansicht ermöglicht es Ihnen, alle in einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space gespeicherten Dateien effizient zu verwalten und darauf zuzugreifen. Es ermöglicht Ihnen, alle während eines bestimmten Projekts oder für einen speziellen Kunden erstellten Vermögenswerte zu sammeln und so sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Ressourcen für Ihr aktuelles Projekt zur Hand haben.

Von der Ansicht aus können Sie:

Durch das Auswählen der Datei können Sie:

Sie können die Kalenderansicht verwenden, um die Aufgaben Ihres Projekts in einem Kalenderformat zu sehen.

Verwenden Sie die Kalenderansicht, um Ihre Arbeitselemente schnell auf einer Zeitleiste anzuzeigen und zu verfolgen, woran und wann gearbeitet werden muss. Mit dieser Ansicht können Sie Entscheidungen darüber treffen, was im aktuellen Projekt hinzugefügt oder neu geplant werden muss, den Fortschritt der laufenden Kampagnen und Aktivitäten verfolgen und zukünftige Arbeiten in großem Umfang mithilfe der jährlichen oder vierteljährlichen Übersicht planen.

Nachdem Sie ein Projekt in der Kalenderansicht geöffnet haben, sehen Sie alle Elemente dieses Projekts in einem Kalenderraster. Elemente werden durch Farbbalken 1 dargestellt, die sich über die geplanten Termine der Elemente erstrecken; dabei hängt die Farbe der Elementbalken von der Elementstatusfarbe ab.

Elemente können im wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zoom angezeigt werden. Verwenden Sie das Zoom-Dropdown-Menü 2 in der Werkzeugleiste, um die entsprechende Option zu wählen.

In der Kalenderansicht können Sie Aufgaben oder Projekte für bestimmte Daten erstellen und die bestehenden neu planen.

Verwenden Sie die Kalenderansicht, um den Tarif Ihres Teams mit externen Stakeholdern über Öffentliche Links 3 zu teilen. Es kann ein Link zur Ansicht erstellt werden, der dann mit Personen außerhalb von Wrike geteilt werden kann. Jeder, der den Link hat, sieht eine aktuelle Ansicht aller Arbeitselemente, die sichtbar waren, als Sie den Link erstellt haben.

Durch Klicken auf die drei-Punkte Menütaste 4 in der Werkzeugleiste öffnet sich ein Dropdown-Menü 5, mit dem Sie Wochenenden, Unterelemente und Bildlauf ein- und ausblenden können. Außerdem können Sie die Daten von dieser Option nach Excel exportieren.

Alle Nutzer im Account können Dashboards verwenden.

Standardmäßig im neuen Team-Tarif von Wrike enthält der geteilte Space nur ein Dashboard. Alle Mitglieder des Space können Widgets in diesem Dashboard hinzufügen oder löschen. Jedes Widget zeigt Arbeitselemente, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können die vorgefertigten Widgets von Wrike verwenden oder benutzerdefinierte Widgets erstellen, um Elemente in der Ansicht zu haben, die den von Ihnen angewendeten Filtern entsprechen.

Ein Widget zu einem Dashboard hinzufügen

1. Im geteilten Space klicken Sie in der Seitenleiste auf Dashboards 1.

   Tipp

   Wenn ein Dashboard bereits im geteilten Space erstellt wurde, können Sie darauf über den Bereich Tools 2 in diesem Space zugreifen.

2. Klicken Sie auf + Widget 3 in der oberen rechten Ecke der Ansicht.

3. Wählen Sie ein Widget aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie in der Liste 4 darauf.

4. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein benutzerdefiniertes Widget 5 zu erstellen, haben Sie die Möglichkeit, den Ort auszuwählen, an dem die Daten angezeigt werden, dem Widget benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, eine Reihe von Filtern für Elemente auszuwählen und die Sortierung festzulegen. Sie können auch bestimmen, dass Sie über Projekte berichten wollen. In diesem Fall zeigt das benutzerdefinierte Widget alle Projekte an, die die Kriterien innerhalb des gewählten Space erfüllen.

Hinweis

Bei aufgabenbasierten Widgets können Sie wählen, ob Sie über mehrere Stellen (Projekte) berichten wollen, allerdings nur von dem Space aus, in dem Sie ein Dashboard-Widget erstellen.

Sie können eines dieser verfügbaren Widgets auswählen:

• Meine Aufgaben: Aktive Aufgaben, die mir zugewiesen sind.

• Meine Aufgaben in dieser Woche: mir zugewiesene Aufgaben, die diese Woche fällig sind.

• Aufgabenliste: Eine Liste aller Aufgaben und ihre Details.

• Projektliste: Eine Liste aller Projekte und ihre Details.

• Projekteanzahl: Gesamtzahl der zugewiesenen Projekte.

• Aufgabenanzahl: Gesamtanzahl der zugewiesenen Aufgaben.

• Fortschritt: Um den Prozentsatz der Fertigstellung zu verfolgen.

• Projekte nach Status: Um die Projekte mit ähnlichem Status zu sehen.

• Aufgaben nach Status: Zur Ansicht der Aufgaben mit dem gleichen Status.

• Aufgaben nach Verantwortlicher: Aufgaben, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen sind.

• Burndown nach Aufgabenabschluss: Prozentsatz der erledigten Aufgaben nach Datum.

• Benutzerdefiniertes Widget: Alle Aufgaben in diesem Space mit anpassbaren Filtern.

In allen Ansichten können Sie Ihre Anzeige anpassen, indem Sie die Standardsortierung ändern und zusätzliche Filter auf Ihren Space, Ordner oder Projekt anwenden.

Elemente können nach Name, Priorität, Wichtigkeit, Fälligkeit, Startdatum usw. sortiert werden (die vollständige Liste der Sortieroptionen kann in den verschiedenen Ansichten unterschiedlich sein).

Filter bestimmen, welche Elemente in Ihrer Ansicht angezeigt werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur solche Elemente angezeigt werden, die Ihnen oder einem bestimmten Teamkollegen zugewiesen sind. Ferner können Elemente nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert werden.