Neuer Team-Tarif: Eingewöhnung

Wrike ist eine Online-Lösung für Zusammenarbeit, die Teams dabei unterstützt, schneller bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Mit Wrike lässt sich die Arbeit effizienter verwalten:

Wrikes neuer Team Tarif ist die perfekte Lösung für kleinere Teams von 2 bis 15 Mitgliedern.

Sobald Sie Ihr Wrike-Account erstellt haben, gelangen Sie zu Ihrem geteilten Space, wo Sie Ihren Ordner, Projekt oder Aufgabe sehen. Je nach dem während der Kontoerstellung ausgewählten Elementtyp wird es in einer dieser Ansichten geöffnet: Board, Tabelle, Diagramm-Ansicht, Gantt-Diagramm oder Kalender. Erfahren Sie hier mehr über Ansichten.

In der Seitenleiste finden Sie oben Ihr Avatar (oder Ihre Initialen) 1. Indem Sie darauf klicken:

Von der Seitenleiste aus können Sie:

Die Seitenleiste kann durch Klicken auf das Symbol aus- oder eingeblendet werden. Wenn die Seitenleiste ausgeblendet ist, können Sie die kleinere Overlay-Version zurückbringen, indem Sie den Mauszeiger links neben Ihren Workspace bewegen. Um die Seitenleiste zurückzubringen, klicken Sie auf das Hamburger-Symbol in der linken oberen Ecke des Workspace.

Mit mir geteilt ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Projekte und Aufgaben, die in Wrike mit Ihnen geteilt wurden. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf den Space-Auswahltab 5 in der Seitenleiste und wählen Mit mir geteilt 6 aus dem Dropdown-Menü.

Die Inbox 7 hilft Ihnen, wichtige Aktualisierungen in Wrike im Auge zu behalten. Neben der Schaltfläche Inbox in der Seitenleiste sehen Sie eine rote Zahl, die anzeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen Sie haben. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox, wann immer etwas Wichtiges passiert, wie z.B. wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, Sie einen Kommentar von einem Kollegen erhalten, zu einem neuen Space eingeladen oder etwas mit Ihnen geteilt wird.

Sie können alle Kommentare, die Sie gemacht haben, an einem Ort anzeigen, indem Sie zur Gesendet Registerkarte 8 in Ihrer Inbox navigieren. Um Ihr Inbox ordentlich zu halten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Benachrichtigungen zu archivieren, die später über den Archiv Tab 9 zugänglich sind. Ferner können Sie Benachrichtigungen in den Schlummer-Modus versetzen und sich später daran erinnern lassen 10.

Verschiedene Nutzer können im selben Wrike Account zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Dinge ansehen und darauf zugreifen. Dazu kann es verschiedene Gründe geben:

Lizenz-Typ

Jedem Wrike-Nutzer wird ein eigener Lizenztyp zugewiesen: Administrator, normaler Nutzer, externer Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkender oder Betrachter. Lizenztypen beeinflussen, welche Aktionen Nutzer in ihrem Account machen können und worauf sie zugreifen können. Wenn Account-Inhaber Nutzer in den Account einladen – oder auch später in den Einstellungen – können sie den Lizenztyp für den jeweiligen Nutzer auswählen.

Normale Nutzer haben die meisten Rechte im Account, während Gastnutzer sehr eingeschränkte Möglichkeiten haben (sie können nur auf Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt werden, den Status von Elementen ändern, Kommentare hinterlassen und Dateien anhängen).

Teilen

Wenn Elemente (Projekte oder Aufgaben) in Wrike erstellt wurden, müssen diese mit Ihnen geteilt werden, damit sie in Ihrem Workspace erscheinen. Sie können also nur auf etwas zugreifen, das mit Ihnen geteilt wurde. Sobald etwas mit Ihnen geteilt wird, erscheint es in Ihrem Workspace, und Sie können es dann ansehen und danach suchen.

Ansichten und Filter

Wrike hat eine Reihe von Ansichten, die die Art und Weise beeinflussen, wie Sie Elemente sehen. Sie sind anpassbar und können von Ihnen nach Bedarf konfiguriert werden. Ferner können Sie durch den Einsatz verschiedener Filter beeinflussen, welche Elemente Sie sehen werden.