Smart Ordner
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Nichtverfügbarkeit: Team; |
Wichtig
Für Accounts, die nach dem 8. Oktober 2024 erstellt wurden, ist die Standardansicht für Smart-Ordner die Tabellenansicht.
Smart-Ordner in Wrike ermöglichen es Ihnen, Aufgaben und Projekte basierend auf spezifischen Kriterien zu organisieren und darauf zuzugreifen, ohne sie von ihrem ursprünglichen Standort zu verlegen. Sie helfen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, indem sie automatisch Elemente sammeln, die den von Ihnen festgelegten Bedingungen entsprechen.
Smart-Ordner bestehen aus den folgenden:
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Meine To-dos
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Von mir erstellt
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Markierte Aufgaben
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Neuere Aufgaben
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Mit mir geteilt
In Wrike handelt es sich bei „Meine To-dos“ um einen intelligenten Ordner, der beim Beitritt zu einem Account automatisch in Ihrem Persönlichen Space erstellt wird. Er enthält:
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Alle Aufgaben und Teilaufgaben, die Ihnen zugewiesen worden sind
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Aufgaben, die Sie manuell zu „Meine To-dos“ hinzugefügt haben
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Aufgaben mit Dateifreigaben, zu denen Sie als Genehmiger hinzugefügt wurden.
Aufgaben, die in „Meine To-dos“ erstellt werden, werden automatisch Ihnen zugewiesen. Sie werden als Backlog erstellt und erhalten immer den ersten aktiven Status des Standard-Arbeitsablauf.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Meine To-dos 1.
Hinweis
Wenn die Registerkarte My-to-do in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie im Dropdown-Menü My-to-do aus.
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Klicken Sie auf + Element 3 am unteren Rand der Aufgabenliste.
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Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein.
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Betätigen Sie die Eingabetaste Ihrer Tastatur.
Die Aufgabe wird erstellt und zuoberst in der Liste in Meine To-dos hinzugefügt. Sie wird auch automatisch zum Ordner Mit mir geteilt hinzugefügt.
Hinweis
Wenn Sie den Ordner Meine To-dos verlassen, kann es sein, dass sich die Position der Aufgabe in der Liste entsprechend Ihren Sortiereinstellungen verändert.
Sie können eine Aufgabe oder eine Teilaufgabe, die Ihnen nicht zugeordnet ist, manuell in Meine To-dos einfügen:
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Navigieren Sie zu der entsprechenden Aufgabe in einem Projekt, Ordner oder Space und öffnen Sie sie in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1.
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Wählen Sie Zu meinen To-dos hinzufügen im Dropdown Menü 2.
Alternativ: bewegen Sie die Maus über die Aufgabe, klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 3 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe in der Tabellen-Ansicht und wählen Sie im eingeblendeten Menü Zu Meine To-dos hinzufügen 4. Die Aufgabe wird sofort zu Meine To-dos hinzugefügt.
Hinweis
Projekte und Ordner können nicht zu Meine To-dos hinzugefügt werden.
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Aufgaben filtern: 1 Zeigen Sie nur aktive Aufgaben, nur Ihnen zugewiesene aktive Aufgaben oder alle Aufgaben an. Sie können auch weitere Filtervoreinstellungen zur Aufgabe oder zum Projekt hinzufügen.
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Aufgaben sortieren: 2 Nach Priorität, Name, Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Status und Erstellungsdatum.
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Gruppenaufgaben: 3 Nach Verantwortlichem, Status, Erstellungsdatum, Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum, um Ihre Arbeitsdaten einfacher zu visualisieren.
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Anpassen Felder: 4 Um die benötigten Informationen in der Tabelle anzuzeigen.
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Alle Teilaufgaben/ Teilprojekte erweitern/einklappen: 5 Um Inhalte wie Teilaufgaben und Teilprojekte anzeigen oder ausblenden.
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Passen Sie die Anzeige-Dichte an: Um mehr Aufgaben auf einmal zu sehen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 6 und wählen Sie Kompakt 7. Alternativ wählen Sie den Standard-Modus für eine angenehmere Ansicht.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen: 8, um Massenaktionen innerhalb von Meine To-dos zu verwenden, um mehrere Aufgaben gleichzeitig schnell zu bearbeiten.
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Element-Ansicht.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1 und wählen Sie im Drop-down-Menü Aus meiner Aufgabe entfernen 2<2> entfernen.
Die Aufgabe wird sofort aus Meine To-dos entfernt, bleibt aber Ihnen zugewiesen, falls das vorher der Fall war. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde und Sie sie nicht manuell angeheftet haben, heben Sie einfach die Zuweisung von sich selbst auf. In der Tabellenansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Aus Meine To-dos entfernen.
In Wrike handelt es sich bei „Von mir erstellt“ um einen Smart Ordner, der beim Ihrem Beitritt zu einem Account automatisch in Ihrem Persönlichen Space erstellt wird. Er enthält:
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Alle Aufgaben, die Sie erstellt haben.
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Alle Aufgaben, die nach dem Absenden eines Anfrageformulars erstellt wurden.
Hinweis
Aufgaben werden automatisch zu Von mir erstellt hinzugefügt. Vorhandene Elemente können nicht manuell zu diesem Ordner hinzugefügt werden. Sie können jedoch neue Aufgaben darin erstellen.
In „Von mir erstellt“ werden Aufgaben im Zustand „auf Backlog gestellt“ erstellt, ohne Verantwortlichen, und erhalten immer den ersten aktiven Status des Standard-Arbeitsablaufes.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Von mir erstellt 1.
Hinweis
Wenn die Registerkarte Von mir erstellt in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie im Dropdown-Menü Von mir erstellt aus.
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Klicken Sie auf + Element 3 am unteren Rand der Aufgabenliste.
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Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein.
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Betätigen Sie die Eingabetaste Ihrer Tastatur.
Die Aufgabe wird erstellt und erscheint oben in der Liste in Von mir erstellt. Sie wird auch automatisch zum Ordner Mit mir geteilt hinzugefügt.
Hinweis
Wenn Sie den Ordner Von mir erstellt verlassen, kann es sein, dass sich die Position der Aufgabe in der Liste entsprechend Ihren Sortiereinstellungen verändert.
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Aufgaben filtern: 1 Zeigen Sie nur aktive Aufgaben, nur Ihnen zugewiesene aktive Aufgaben oder alle Aufgaben an. Sie können auch weitere Filtervoreinstellungen zur Aufgabe oder zum Projekt hinzufügen.
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Aufgaben sortieren: 2 Nach Priorität, Name, Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Status und Erstellungsdatum.
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Gruppenaufgaben: 3 Nach Verantwortlichem, Status, Erstellungsdatum, Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum, um Ihre Arbeitsdaten einfacher zu visualisieren.
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Anpassen Felder: 4 Um die benötigten Informationen in der Tabelle anzuzeigen.
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Alle Teilaufgaben/ Teilprojekte erweitern/einklappen: 5 Um Inhalte wie Teilaufgaben und Teilprojekte anzeigen oder ausblenden.
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Passen Sie die Anzeige-Dichte an: Um mehr Aufgaben auf einmal zu sehen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 6 und wählen Sie Kompakt 7. Alternativ wählen Sie den Standard-Modus für eine angenehmere Ansicht.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen: 8, um Massenaktionen innerhalb von Von mir erstellt zu verwenden, um mehrere Aufgaben gleichzeitig schnell zu bearbeiten.
„Markierte Aufgaben“ ist ein Smart-Ordner, den Wrike für Sie erstellt. Es enthält alle Aufgaben, die Sie in Ihrem Account markiert haben.
Wichtig
Markierte Elemente sind personenbezogen, d. h. dass jeder persönlich wählen kann, welche Elemente für ihn als Favorit markiert werden sollen.
Um auf markierte Aufgaben zuzugreifen:
In der Seitenleiste auf die Registerkarte Markierte Aufgaben klicken 1.
Hinweis
Wenn die Registerkarte Markierte Aufgaben in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie im Dropdown-Menü Markierte Aufgaben aus.
Tipp
Sie können Filter anwenden und Sortierung ändern, ähnlich wie in der Tabellenansicht, um Ihre Ansicht im Abschnitt Markierte Aufgaben anzupassen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe oder bewegen Sie die Maus über die Aufgabe, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche 1 neben dem Titel der Aufgabe.
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Klicken Sie auf Markierung entfernen 2, um es von den markierten Aufgaben zu entfernen.
Kürzlich verwendete Aufgaben ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf Aufgaben, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, was es Ihnen erleichtert, Ihre Arbeit fortzusetzen und Ihre Aktivität zu verfolgen.
Auf zuletzt bearbeitete Aufgaben kann man wie folgt zugreifen:
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In der Seitenleiste auf die Registerkarte Suchen klicken 1.
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Im Pop-up können Sie die Aufgaben anzeigen, an denen Sie kürzlich gearbeitet oder die Sie geöffnet haben 2.
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Klicken Sie auf Neuere Aufgaben 3, um sie in der vollständigen Ansicht zu öffnen.
Tipp
Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+E (Cmd+Umschalt+E, wenn Sie einen Mac benutzen), um die letzten Aufgaben in der Vollansicht zu öffnen.
Hinweis
In einem Teamtarif können Sie aktuelle Aufgaben nicht in voller Ansicht anzeigen.
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Aufgaben filtern: 1 Zeigen Sie nur aktive Aufgaben, nur Ihnen zugewiesene aktive Aufgaben oder alle Aufgaben an. Sie können auch weitere Filtervoreinstellungen zur Aufgabe oder zum Projekt hinzufügen.
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Gruppenaufgaben: 2 Nach Verantwortlichem, Status, Erstellungsdatum, Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum, um Ihre Arbeitsdaten einfacher zu visualisieren.
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Anpassen Felder: 3 Um die benötigten Informationen in der Tabelle anzuzeigen.
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Alle Teilaufgaben/ Teilprojekte erweitern/einklappen: 4 Um Inhalte wie Teilaufgaben und Teilprojekte anzeigen oder ausblenden.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen: 5, um Massenaktionen innerhalb von Aktuelle Aufgaben zu verwenden, um mehrere Aufgaben gleichzeitig schnell zu bearbeiten.
In Wrike können alle Nutzer mit allen Accounts auf den Bereich Mit mir geteilt zugreifen. Mit mir geteilt enthält alle Aufgaben, Ordner und Projekte, die von Ihren Teamkollegen mit Ihnen geteilt werden, obwohl sie aus übergeordneten Orten stammen, die nicht mit Ihnen geteilt werden. Ferner, wenn Sie alle Tags einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts löschen, dann wird das jeweilige Element in den Bereich Mit mir geteilt gestellt.
Was in Mit mir geteilt zu sehen ist:
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Aufgabe.
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Ordner und Projekte.
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Tools (Dashboards, Kalender, Berichte).
Hinweis
Dieser Bereich ist eine aggregierte Ansicht speziell für Elemente, die direkt mit dem Nutzer geteilt werden. Diese erscheinen hier, wenn sie zu einem Space gehören, wo man selbst nicht Mitglied ist, oder wenn sie zu keinem Space gehören.
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Klicken Sie auf den Space-Auswahltab in der Seitenleiste 1.
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Wählen Sie Mit mir geteilt im Dropdown Menü 2.
Tipp
Sie können Filter anwenden und Sortierung ändern, ähnlich wie in der Tabellenansicht, um Ihre Ansicht im Abschnitt Mit mir geteilt anzupassen.