Verfügbare Filter
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Alle Benutzer außer Mitarbeitern und Autoren auf kostenpflichtigen Konten können Aufgaben in Dashboard-Widgets filtern.
Im Bearbeitungsmodus eines Widgets finden Nutzer verschiedene verfügbare Filter, mit denen Sie ihre Ansicht anpassen können. Mit diesen Filtern lassen sich die angezeigten Inhalte anhand bestimmter Kriterien verfeinern. Sie haben Zugang zu verschiedenen Filtern, die Sie nutzen und implementieren können, um Ihre Dashboard-Ansicht individuell zu gestalten.
Hinweis
Das Filter-Panel zeigt nur Optionen, die in der gewählten Datenquelle des Widgets vorhanden sind. Sollte Ihnen ein bestimmter Wert Status/Element-Typ/usw. fehlen, wählen Sie bitte im entsprechenden Menü die Option Alle anzeigen:
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Status: Elemente filtern auf der Grundlage ihres aktuellen Status (z. B. Neu, In Arbeit, Erledigt).
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Verantwortlicher: Elemente filtern nach der ihnen zugewiesenen Person.
Hinweis
Wenn ein Element mehrere Verantwortliche hat und eine Gruppierung nach Verantwortlichen aktiviert ist, werden Gruppierungsüberschriften für alle Verantwortlichen angezeigt, da sie nicht von der Filterung betroffen sind.
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Statusgruppe: Elemente gruppieren auf der Grundlage ihrer Statuskategorien (z. B. Aktiv, Erledigt, Zurückgestellt, Abgebrochen).
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Fälligkeitsdatum: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Fälligkeitsdatums.
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Fertigstellungsdatum: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Fertigstellungsdatums.
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Arbeitsablauf: Elemente filtern auf der Grundlage ihrer aktuellen Arbeitsablauf-Phase.
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Wichtigkeit: Elemente filtern nach ihrer Priorität oder Wichtigkeitsstufe.
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Autor: Elemente filtern nach der Person, von der sie erstellt wurden.
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Erstellungsdatum: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Erstellungsdatums.
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Anfangsdatum: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Anfangsdatums.
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To-do-Datum: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Datums (Aufgaben zeigen, deren Anfangsdatum, Dauer oder Fälligkeitsdatum in den ausgewählten Zeitraum fällt).
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Datum: Zeiteinträge oder Aufwandszeiten nach ihren Daten filtern. Die Option ist nur für Widgets verfügbar, die Metriken anzeigen.
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Element-Typ: Elemente filtern auf der Grundlage ihres Typs (z. B. Aufgabe).
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Aufgaben-Typ: Aufgaben filtern auf der Grundlage ihres spezifischen Typs oder ihrer Kategorie (z. B. Geplant, Meilenstein, Zurückgeblieben).
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Abrechnungsart: Elemente filtern auf der Grundlage ihrer Abrechnungskategorie oder -methode.
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Benutzerdefiniertes Feld: Elemente filtern auf der Grundlage von benutzerdefinierten Feldern oder Attributen, die für sie definiert wurden.
Hinweis
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Wenn das benutzerdefinierte Feld nur für Projekte gilt, ist es nur in Metriken/Filtern für die projektbasierten Widgets sichtbar.
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Um diese Filter zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
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Im Titel des Widgets auf das Drei-Punkte-Menü 1 klicken.
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Auf die Schaltfläche Bearbeiten 2 des Widgets klicken, um auf den Bearbeitungsmodus zuzugreifen.
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Im eingeblendeten Fenster in der oberen rechten Ecke den Bereich oder das Menü mit der Bezeichnung Filter 3 finden.
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Im Bereich Filter befindet sich eine Liste der verfügbaren Filter, die als Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs angezeigt werden.
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Ticken oder wählen Sie die Filter, die Sie auf Ihre Widget-Ansicht anwenden möchten. Bei Bedarf können mehrere Filter gleichzeitig gewählt werden.
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Nachdem Sie die gewünschten Filter gewählt haben, Speichern 4 Sie Ihre Änderungen, um die Anzeige des Widgets basierend auf den gewählten Kriterien zu aktualisieren.
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Nach dem Filtern wird das Widget so angepasst, dass nur die Elemente angezeigt werden, die den gewählten Kriterien entsprechen, sodass Nutzer eine personalisierte und fokussierte Ansicht erhalten.
Feld-Optionen: Diese Funktion wurde entwickelt, um die Datendarstellung in einem Tabellenformat zu verbessern. Durch die Möglichkeit, Spalten hinzuzufügen oder anzupassen, kann man in personalisierten Tabellen-Ansichten mit den Feld-Optionen die Datenorganisation und -analyse verbessern.
Metriken und Aufschlüsselungen: Diese Funktionalitäten gehen über die reine tabellarische Datenpräsentation hinaus. Nutzer haben dadurch folgende Möglichkeiten:
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Komplexe Datensätze mithilfe von Diagrammen und Pivot-Tabellen visualisieren, um eine dynamischere und intuitivere Anzeige zu schaffen.
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Trends, Muster und Beziehungen innerhalb von Daten identifizieren und so eine umfassende Analyse unterstützen.
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Widgets erstellen, die mehrere Datenquellen integrieren und eine verbesserte Vielseitigkeit im Analyse-Arbeitsablauf bieten.
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Daten mit höherer Spezifität kategorisieren und analysieren, um detailliertere und ausführlichere Einblicke zu ermöglichen.
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Während sich die Feld-Optionen auf die Anpassung von Tabellen-Ansichten konzentrieren, bieten Metriken und Aufschlüsselungen eine breitere Palette von Tools für erweiterte Visualisierungen und tiefere Datenanalysen, die eine fundiertere Entscheidungsfindung unterstützen.
Tipp
Mit Metriken und Aufschlüsselungen lassen sich komplexe Daten in visuell überzeugende und leicht interpretierbare Erkenntnisse umwandeln, sodass eine bessere strategische Planung und Entscheidungsfindung ermöglicht wird.