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Reports teilen

Tabelle 157. Verfügbarkeit - Legacy Tarife


Überblick

Alle Nutzer außer Gastnutzer und externe Nutzer können Reports teilen, auf die sie Zugriff haben, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.

Hinweis

In Enterprise Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktion nutzen dürfen, aufgrund der Nutzer-Typ Einstellungen unterscheiden.

Sie können Reports mit allen anderen Mitgliedern Ihres Wrike Accounts teilen. Sie können auch Reports mit Nutzergruppen teilen. Wenn Sie einen Report in einem Space erstellen, wird er automatisch mit allen Space-Mitgliedern geteilt.

Hinweis

Reports können nicht mit Personen außerhalb Ihres Wrike Accounts geteilt werden.

Jeder mit Zugriff auf einen geteilten Report sieht dieselben Daten in diesem Report. Sie können jedoch nur Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die mit ihnen geteilt werden. Nutzer können keine Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die nicht mit ihnen geteilt sind, obwohl sie im Report erscheinen.

Hinweis

Auch wenn ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Person nicht geteilt ist, ist das Feld für diese Person in einem Bericht sichtbar. Das heißt, wenn ein benutzerdefiniertes Feld zu einem Ordner, Projekt oder Space hinzugefügt wird, auf dem der Bericht basiert, kann jeder, mit dem der Bericht geteilt ist, dieses Feld und seine Werte im Bericht sehen, genauso wie der Ersteller des Berichts es sieht. Über das Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke des Berichts können diese Personen das Feld auch hinzufügen oder aus der Ansicht entfernen.

Einen Report teilen

Reports-Share_Reports.png
  1. Navigieren Sie über die Startseite 1 oder mit der Schaltfläche Launchpad zum Abschnitt Berichte des Workspace. 2

  2. Wählen Sie den Report, den Sie teilen wollen.

  3. Klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke der Ansicht. 3

  4. Wählen Sie die Nutzer oder die Nutzergruppen, mit denen Sie den Report teilen wollen. 4

  5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugriffsrolle rechts neben ihrem Namen 5, um die Zugriffsrolle zu ändern:

    1. Uneingeschränkt: Alle Rechte verfügbar, einschließlich das Recht, den Report zu löschen.

    2. Editor: Beinhaltet u. a. die Rechte, den Report anzusehen und dessen Einstellungen zu bearbeiten.

    3. Nur lesen: Nutzer können den Report nur ansehen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. 6

Der Report erscheint in der Reports-Liste aller Nutzer, mit denen er geteilt worden ist. Das Teilen lässt sich jederzeit aufheben.

Einen Report nicht mehr teilen

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  1. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 4 der obigen Anweisung.

  2. Bewegen Sie die Maus über den Namen der Person oder der Nutzergruppe, mit der Sie den Report nicht mehr teilen möchten.

  3. Klicken Sie auf das rechts erscheinende X. 1

  4. Klicken Sie auf Speichern. 2

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