Tabellendiagramm-Berichte
Wrikes Berichts-Tabellendiagramme zeigen, wie viele Aufgaben oder Projekte die Kriterien erfüllen, die Sie im Berichtsgenerator gewählt haben. Tabellendiagramme können Gruppierungen beinhalten, die es ermöglichen, komplexe Berichte zu erstellen, die ein hohes Maß an Detail erfassen.
Hinweis
Mit Enterprise Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktion nutzen dürfen, aufgrund der Nutzer-Typ Einstellungen unterscheiden.
Tabellendiagramme eignen sich am besten, um:
In Berichten ist ein Bereich Keine hinzugefügt worden. Er ist für Aufgaben oder Projekte, die zwar die Berichts-Kriterien erfüllen, aber in dem Feld, nach dem Sie gruppieren, sind keine Informationen enthalten. Zum Beispiel:
-
Eine Aufgabe ohne Vorgabe des Anfangsdatums hat undefinierte Anfangsdatum-Daten. Möchten Sie nun nach dem Anfangsdatum gruppieren, dann würde diese Aufgabe in den Bereich Keine kommen.
-
Wird ein Projekt-Bericht nach einem Benutzerdefinierten Feld gruppiert, und in dieses benutzerdefinierte Feld wurden in diesem Projekt keine Daten eingegeben, dann erscheint dieses Projekt im Bereich Keine.
Um sicher zu sein, dass Sie immer die aktuellsten Daten eines Berichts sehen, können Sie diesen jederzeit bei Bedarf (oder falls notwendig) aktualisieren.
Klicken Sie dazu das Symbol Aktualisieren oben im Bericht.
Für Berichte gibt es zwei Darstellungsoptionen: strukturiert hierarchisch oder benutzerdefiniert gruppiert.
Benutzen Sie die Strukturierte hierarchische Ansicht, um Elemente geordnet nach Ordner, Projekt und Aufgabe zu sehen. Das ist auch die gleiche Weise, wie Elemente in der Tabellenansicht dargestellt werden. Um zu dieser Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol 
in der oberen rechten Ecke des Diagramms. 1
Hinweis
Bei der strukturierten hierarchischen Ansicht können keine Gruppierungen verwendet werden.
Benutzen Sie die Benutzerdefinierte Gruppenansicht, wenn Sie Aufgaben nach festgelegten Gruppierungen darstellen wollen. Um zu dieser Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol 
in der oberen rechten Ecke des Diagramms.
Klappen Sie alle Bereiche ein (entweder Gruppierungen oder Ordner/Projekte, je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden), um eine Übersicht über die Anzahl der Aufgaben in einem Bereich zu bekommen, oder klappen Sie alle Bereiche aus, um eine detailliertere Ansicht zu bekommen.
Dazu klicken Sie auf Alle ausklappen oder Alle einklappen, in der rechten oberen Ecke des Diagramms, um die Bereiche aus- bzw. einzuklappen.
Richten Sie Ihre Ansicht so ein, dass Sie nur die Gruppierungen oder Ordner/Projekte/Aufgaben sehen, die für Sie von Interesse sind.
Klicken Sie dazu auf das Caret-Symbol links neben jeder Gruppierung 1 oder auf den Ordner-/Projektnamen, um diesen Bereich ein- oder auszuklappen.
Es können Spalten in Bezug auf Projekt- oder Aufgaben-Attribute hinzugefügt oder entfernt werden (je nachdem, welchen Bericht-Typ Sie eingerichtet haben) sowie benutzerdefinierte Felder.
Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der linken Ecke der Tabelle 1 und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Spaltenbezeichnung, um die Spalte Ihrem Report hinzuzufügen bzw. zu entfernen.
Die Reihenfolge der Spalten eines Tabellen-Berichts können nach eigenen Bedürfnissen angeordnet werden.
Klicken Sie dazu auf eine Spalte und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle im Tabellendiagramm.
Nutzer können die Option einstellen, dass Text in Bericht-Zellen umbrochen wird. Wenn Sie die Option Textumbruch wählen, wird der gesamte Text in diesem Feld sichtbar, statt bei langen Texten abgeschnitten zu werden.
Um den Textumbruch zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke 1 und aktivieren (oder deaktivieren) Sie Text umbrechen.
Hinweis
Der Textumbruch funktioniert mit Berichten, die nicht länger als 500 Zeilen lang sind.