Freigaben hinzufügen in Anfrageformulare
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Account-Administratoren und Space-Administratoren können Freigaben zu Anfrageformularen hinzufügen.
Um einem Anfrageformular Freigaben hinzuzufügen:
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Öffnen Sie das Anfrageformular, das Sie bearbeiten wollen, oder erstellen Sie ein neues. Es gibt zwei Möglichkeiten.
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Klicken Sie als Nächstes im Panel rechts unter Freigabe erstellen auf Freigabe hinzufügen. 1
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Danach können Sie:
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Der Aufgabe oder dem Projekt, das erstellt wird, einen oder mehrere Genehmiger hinzufügen. Beachten Sie, dass wenn Sie keine Genehmiger wählen, nur ein Freigabe-Entwurf erstellt wird. Von dem Entwurf muss dann eine Freigabe manuell erstellt werden. 2
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Den Fälligkeitstermin für die Freigabe festlegen. 3 Soll die Aufgabe oder das Projekt am selben Tag freigegeben werden, geben Sie 0 ein.
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Wählen, dass diese Freigabe automatisch enden soll, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. 4
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Wählen, ob der Aufgaben-/Projektstatus geändert werden soll, wenn der Genehmiger eine Entscheidung gibt. 5
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Automatisch Dateien, die an der Aufgabe/dem Projekt über ein Anfrageformular angehängt sind, zur Freigabe hinzufügen. 6
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Klicken Sie auf Speichern oder Veröffentlichen (wenn Sie ein neues Formular erstellen).
Es ist möglich, bedingte Genehmigungen zu Anfrageformularen hinzuzufügen. So werden Freigaben nur dann erstellt, wenn die spezielle Antwort gewählt wird.
Hinweis
Wenn Sie sowohl eine Freigabe als auch eine bedingte Freigabe hinzufügen, jede mit unterschiedlichen Bedingungen, werden alle im Anfrageformular als Genehmiger festgelegte Nutzer (sowohl von der bedingten Freigabe als auch von der allgemeinen Freigabe) der Aufgabe oder dem Projekt als Genehmiger zugewiesen.