Eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt freigeben
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Alle Aufgaben/Ordner/Projekte, die auf Ihre Freigabe warten, finden Sie in Ihrer Inbox. Oder Sie können Aufgaben, Ordner und Projekte nach ihrem Freigabestatus, Start- und Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder zugewiesenen Genehmigern filtern.
Hinweis
Erstellen Sie ein Dashboard-Widget, um alle Aufgaben oder Projekte mit ausstehenden Freigaben an einem Ort zu sehen.
So geben Sie eine Aufgabe/einen Ordner/ein Projekt frei:
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Öffnen Sie die Aufgabe, den Ordner oder das Projekt, das freigegeben werden muss.
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Finden Sie die Freigabe-Leiste oben im Beschreibungsfeld.
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Bewegen Sie die Maus links vom Schaltfeld Freigabe über die Anzahl der Genehmiger, um zu sehen, wer sonst noch für die Freigabe der Aufgabe/des Ordners/des Projekts vorgesehen sind und wessen Freigaben noch ausstehen (optional) 1.
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Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen 2.
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Danach erscheint das Kommentarfeld, in das Sie weitere Einzelheiten zu Ihrer Freigabe hinzufügen können. Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie auf Nicht senden 3 klicken.
Falls die Freigabe nicht automatisch erledigt wird, muss der Freigabeersteller auf die Schaltfläche Erledigt klicken, die erscheint, nachdem alle Genehmiger ihre Entscheidung getroffen haben.
Bis die Freigabe erledigt ist (alle Genehmiger ihre Entscheidung getroffen haben oder es vom Autor manuell abgeschlossen wurde), können Sie Ihre Entscheidung rückgängig machen oder einen Kommentar hinzufügen. Ihre Entscheidung und Ihr Kommentar werden dem Aufgaben- oder Projekt-Stream und dem Freigabeverlauf hinzugefügt.
Wenn Sie möchten, dass die Freigabe endet, nachdem Sie Ihre Entscheidung abgesendet haben, und es noch einige weitere Genehmiger gibt, entfernen Sie einfach andere Genehmiger. Sie werden das Menü sehen, das Sie darüber informiert und Ihnen ermöglicht, die Freigabe zu erledigen.
Hinweis
Wenn Ihnen die Freigabe einer Datei zusammen mit einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt zugewiesen ist, müssen Sie zuerst eine Entscheidung zur Datei treffen, um die Freigabe der Aufgabe/des Ordners/des Projekts abzuschließen.