Schritt 1: Wählen Sie Ihr Team

• Bestimmen, wer Wrike benutzen wird
• Ihre Champions aussuchen
• Die Lizenztypen wählen
• Die nächsten Schritte

Bestimmen, wer Wrike benutzen wird

Entscheiden Sie zunächst, wer in Wrike mitarbeiten soll. Sie möchten Personen einbeziehen

• Denen Sie Arbeit zuweisen oder von denen Sie Arbeit erhalten
• Die Sie oft treffen
• Mit denen Sie E-Mail Verkehr haben
• Denen Sie Statusberichte zusenden

Wenn Sie keine Nutzerplätze mehr frei haben, verwenden Sie den Gast Lizenztyp (Gäste brauchen keine Nutzerplätze, aber sie haben gewisse eingeschränkte Rechte im Workspace) oder wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um mehr Nutzerplätze zu bekommen.

Ihre Champions aussuchen

Bestimmen Sie einige wenige Nutzer als Champions. Geeignet sind Leute, die schnell erfassen wie das Tool funktioniert und anderen später helfen. Champions sind nicht unbedingt Personen in leitenden Positionen. Ein toller Champion ist jemand

• Der früh was neues annimmt
• Der beeinflusst
• Der Prozesseigner ist
• Der führend im Team ist

Die Lizenztypen wählen

Sobald Sie wissen, wer in Wrike mitarbeiten wird, können Sie entscheiden, welchen Lizenz-Typ jeder Nutzer haben sollte. Es gibt vier Lizenztypen in Wrike; wählen Sie für jeden Nutzer den passendsten.

• Normale Nutzer - haben Vollzugriff, um zu erstellen, teilen und zu kollaborieren. Beispiel: Designer und Projektmanager.
• Admins - haben Normale Nutzerrechte plus die Möglichkeit Nutzer hinzufügen oder zu entfernen und Account Einstellungen zu ändern. Beispiel: Manager und Projekt-Eigentümer.
• Externe Nutzer - ähnlich wie Normale Nutzer, aber ohne die Möglichkeit, Einstellungen zu bearbeiten oder zu teilen. Sie können nur mit Nutzern zusammenarbeiten, die mit ihnen Aufgaben, Ordner und Projekte teilen, zu denen sie Zugang haben. Beispiel: Anbieter und Agenturen.
• Gäste -  können zur Arbeit beitragen und sie prüfen, aber sie können nicht erstellen oder teilen. Beispiel: Prüfer und Führungskräfte.

Sie sind sich unsicher, ob jemand ein Gastnutzer sein sollte? Schauen Sie sich unsere Seite Wann man jemanden zum Gastnutzer machen kann an. 

Die nächsten Schritte

Sobald Sie wissen, wer mit Wrike arbeiten wird, können Sie Ihre Ordnerstruktur erstellen.